Auto -fill er en funktion i Microsoft Access-database management software, der præ- udfylder felterne i en forespørgsel under indtastning af data. Dette er ikke kun minimerer tastetryk, når du har at gøre med store databaser, men også sparer tid. For eksempel, når du indtaster en kunde eller bruger-id , kan auto -fill funktion tilføje andre oplysninger relateret til kunden , såsom firma, adresse , e-mail og telefonnummer. Instruktioner
1
Åbn den Access-database , hvor du ønsker at implementere auto -fill funktion.
2
Klik på " Forespørgsler " og vælg " Ny".
3
Vælg " Design View ".
4
Klik for at vælge de tabeller, hvorfra du ønsker at plukke felter til forespørgslen.
5 < p> Klik for at vælge de felter, du ønsker i forespørgslen.
6
Klik på Office båndet knappen og vælg " Gem" for at gemme forespørgslen .
7
Klik "Opret " fanen. Find afsnittet for " Forms ". Vælg for at starte " Forms Wizard. "
8
Klik for at vælge den forespørgsel, du lige har oprettet. Dette vil tjene som base for din formular auto -fill . Klik på det felt , du ønsker at skifte til at foretage ændringer i formularen.
9
Klik på " Næste".
10
Skriv en titel til formularen, og klik "Finish . "