Microsoft Access er en letvægts -database løsning til små- og mellemstore virksomheder. Microsoft Access giver brugerne værktøjer til at lave en database, der indeholder oplysninger om selskaber , og det har også rapportering kapaciteter. Access-rapporter bruges til at analysere tabeldata og se virksomhedens oplysninger i et attraktivt formular layout. Rapporterne bruger en datakilde for at hente rapporten information. Dette kan være den aktuelle Access-database eller en ekstern kilde, såsom en SQL Server eller endda en anden Access-fil . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Klik på "Rapporter" på hovedvinduet for at få vist en liste over rapporter , der er programmeret på databasen . Højreklik på den rapport, du vil ændre, og vælg " Design View ".
2

Klik på " Funktioner" menupunktet , og vælg "Konverter primære datakilde . " Ved den første forbindelse skal du klikke på "Næste".
3

Vælg " Database ( Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access only) " og klik " Næste". Det næste vindue bliver du bedt om en datakilde.
4

Klik på " Change Database ". Dette åbner et nyt vindue . Klik på "Gennemse" og vælg din nye datakilde. Dette kan være en SQL Server eller en anden Access-database -fil placeret på maskinen. Klik på "Åbn ", når du har foretaget dit valg .
5.

Vælg tabellerne fra databasen . Du kan vælge en eller flere tabeller til at bruge som en datakilde i din rapport. Klik på "Næste". Vælg "Afslut" på det endelige resumé vinduet. Din adgang datakilde ændres.