Microsoft Access 2007 er en database program, som du kan bruge til at gemme , sammenligne og manipulere data. Nogle versioner af Microsoft Office 2007 produktivitet suite omfatter dette program, og det kan arbejde sammen med andre Office-programmer. En særlig nyttig funktion i Access 2007 , er din evne til at bruge formler , eller udtryk , for en række af operationer. Du kan anvende disse formler til et vilkårligt antal felter eller poster afholdt i databasen for at opnå de resultater, du ønsker . Instruktioner
1
Naviger til placeringen af din Access- database og dobbeltklikke på filen for at åbne den i Access.
2
Højreklik på enhver form opført i de " alle tabeller " kolonnen i venstre side af skærmen.
3
Klik på " Design View" valgmulighed.
4
Højreklik i tekstfeltet , hvor du ønsker at tilføje formlen, og klik på "Egenskaber " valgmulighed. Dette vil åbne en ny kolonne på højre side af skærmen kaldet " Property Sheet ".
5
Klik på "Data" fanen øverst i " Property Sheet " kolonnen , og klik i "Control Source "-feltet .
6
skrive formlen , som du gerne vil udføre. For eksempel, hvis du ønskede at udgøre op alle værdierne for et bestemt felt skal du skrive "= Sum ( [ xxxxxx ] ) ", hvor "xxxxxx " ville være navnet på det felt, der indeholder de værdier, du ønsker at alt. KAYAK