MS Access er en type software ansøgning til rådighed som en del af Microsoft Office-pakken af produkter. MS Access bruges af professionelle og små virksomheder som en måde at spore oplysninger og oprette rapporter fra de indsamlede data. De oplysninger, du importerer til Access kan være fra forskellige kilder, herunder e-mail data og eksterne software-applikationer . Features
Udover at importere data og gøre rapporter med MS Access , kan du redigere , sortere og filtrere dine indsamlede data. Brugerne har også mulighed for nemt at dele deres oplysninger med andre ved at gemme filer til en Windows SharePoint Services hjemmeside. På hjemmesiden kan du indstille adgangsniveauer oprette backupfiler af dine data og gennemgå eventuelle ændringer foretaget af delte brugere. Hvis du ønsker at importere data , Access fungerer problemfrit med din Outlook og Excel Office-programmer.
Fordele
MS Access -programmet blev udformet med både begyndere og avancerede brugere i tankerne . For hurtigt at komme i gang , skal du bruge præ-bygget løsninger, der giver dig mulighed for hurtigt importere data , og se resultaterne af de indsamlede oplysninger med det samme. Når du bygger rapporten , kan du se de data, der vises i forskellige typer af diagrammer og grafer . Du kan også opdatere dine oplysninger fra kilden uden at skulle gå ind og ændre dataene i Access så godt.
Cost
I 2009 Microsoft Office adgang koster ca $ 200, hvis købt på egen hånd. Microsoft Office-programmer , der omfatter MS Access er prissat noget højere ( $ 300-500 på tidspunktet for skrivning ) . Før du køber Access, kan du aktivere en gratis 60 -dages prøveversion via Microsoft Office-webstedet .
Overvejelser
Microsoft Access er ikke tilgængelig på alle Microsoft Office-versioner . MS Office-versioner , der omfatter adgang er: MS Office Professional , MS Office Ultimate og MS Office Enterprise . Du kan købe programmet separat, hvis du ønsker at tilføje det på din nuværende Office-pakken .
Uddannelse
For mere avancerede værktøjer på MS Access , vil du har brug for yderligere uddannelse og støtte muligheder. Microsoft giver gratis tutorials og hvordan artikler til Access-brugere . BC skoler , sammen med andre hjemmesider, også har forskellige tutorials, der kan hjælpe en person bruger Microsoft Office Access .
