? Microsoft ( MS) Access er en komponent i Microsoft Office produktivitet software . Access er database -software, der gør det muligt for brugeren at gemme , bearbejde, få og rapportere mod store mængder af information. Tabeller bruges til at gemme de rå data , der forespørgsler bruges til at manipulere data , formularer er for indtastning af data i tabeller og rapporter placere data på en præsentabel , let at læse format . Et billede kan oprettes på en MS Access-rapport . Identifikation

MS Access-rapporter tillader brugeren at se de indsamlede data i en printer - venligt format . Rapporterne kan tilpasses til at passe til brugerens formål eller databasen bygherre kan bruge trin-for- trin guide til at oprette rapporten. Rapporten kan være så komplekse eller simpelt som brugeren ønsker det.
Fordele

En rapport med et billede er mere visuelt tiltalende end en, der har tekst. Et billede , der er tilføjet kan være et firmalogo, søjlediagram eller cirkeldiagram . Når der er en stor del af numeriske data til at præsentere , bruge et diagram eller en graf til at forklare data. Rapporten læsere vil være i stand til hurtigt at forstå dataene og identificere eventuelle tendenser.
Overvejelser

Vær meget opmærksom på , hvor billedet vil blive placeret i rapportere. Billedet kan placeres , så det skal udskrives på hver side eller hver linje i en side . Lad ikke billedet for at distrahere fra oplysningerne i rapporten. Mere end ét billede kan placeres i en rapport , men brug forsigtighed, når du formaterer billederne , undgå rod. Måle, hvor mange eller hvor få billeder til brug i en rapport, baseret på behovene i rapporten.
Idéer

diagrammer, grafer og logoer kan placeres i MS Access rapporter. Dog kan rapportere billederne skal bruges til personlige forhold , også. For eksempel, hvis databasen er for en husstand overveje at sætte billeder af husstanden opgørelse i rapporten. For et vægttab database , viser billeder af vægt tabt ved hver milepæl fremskridt . En ejendomsmægler Rapporten kan have et billede af hvert hus opført til salg eller sælges.
Advarsler

proces, der anvendes til at indtaste et billede i en MS Access 2007-rapporten kan være forskellig fra en MS Access 2003-rapporten . Når en rapport eksporteres til et andet Microsoft Office-program som Word eller Excel , vil billedet ikke blive vist .