Microsoft Access 2003 er et kraftfuldt database værktøj til oprettelse . Et karakteristisk træk ved Access-databaser er former . Formularer anvendes til at indtaste , slette og ændre data. Formularer bruges også som udvælgelse værktøjer til rapporter. Access-formularer kan være yderst grundlæggende eller kompleks, afhængigt af dine behov . Access 2003 tilbyder både en troldmand og design view format til at skabe de rette formularer for dig . Formularer kan tilpasses selv efter skabelsen. For at gøre din database lettere at bruge , formular skabelse er et must . Instruktioner
1
Åbne en eksisterende Access 2003 -database eller oprette en ny. For at oprette en ny database , åbne Access 2003, skal du gå til "Filer - Ny - . Tom database " Hvis du ikke kan se " Tom database " , se til højre på skærmen efter valg " Ny". Vælg et navn og en placering til at gemme din database.
2
Opret eventuelle ønskede tabeller, forespørgsler og rapporter , du ønsker forbundet med dine formularer. For eksempel, hvis du ønsker at køre en bestemt rapport baseret på valg i form oprette din rapport først. Form skabelse er lettere, hvis dine tabeller og forespørgsler er komplet først da de fleste tekstbokse , lister , og drop down menuer trække fra tabeller og forespørgsler . Du skal have mindst én tabel til at oprette en formular.
3
Klik på "Formularer " til venstre for din database kontrol vinduet. Vælg , hvordan du opretter din formular . " Design View", giver dig en tom formular til at tegne objekter on.The " Wizard" skaber en grundform baseret på kriterier , du giver under guiden format.
4
Opret en formular med guiden . Tryk på " Opret form ved hjælp af guiden. " Vælg den tabel eller forespørgsel , du ønsker at bruge fra Borde /Forespørgsler drop down boks , og vælg de felter, du vil bruge i boksene nedenfor drop down boks . Tryk på " Næste" for at fortsætte.
5.
Vælg layout til din formular. Klik på hver formular type til at se en prøve af layoutet. Tryk på " Næste" for at fortsætte. Vælg en stil til din formular. Klik på "Næste " for at fortsætte . Vælg et navn til din form og vælge, om du vil åbne formularen eller ændre formularen . Tryk på " Finish " for at oprette formularen baseret på dine specifikationer .
6
Opret en formular i designvisning. Tryk på " Opret formular i designvisning. " Klik på " værktøjskasse" -knappen på værktøjslinjen , hvis værktøjskassen ikke vises automatisk . Ikonet ligner en hammer at krydse en skruenøgle.
7
Vælg de objekter, du ønsker at bruge til formularen og tegne /placere dem én efter én. Hvis du vil starte en guide for hvert objekt , skal du klikke på staven ikonet på værktøjskassen , før du vælger et objekt. Dette vil tillade dig at føje kode , emner eller vælge forespørgsler og borde til bestemte objekter .
8
Højreklik ethvert objekt og vælg "Egenskaber" for at tilføje eller redigere objektets egenskaber . For eksempel for at føje elementer til en liste, skal du vælge listen egenskaber , vælg "Data" , og " Row Kilde Type . "
9
Gem din formular før du afslutter guiden eller design visning. Guiden vil spare automatisk. Designet visningstilstand vil bede dig om at spare , før du afslutter . Dobbeltklik på en formular til at teste det. Tryk på " Design View" -ikonet , mens en formular er åben for at redigere sine objekter og design .