Kolonner i et regneark eller en tekstbehandlingsdokument tillader en person at organisere og sortere data. For at de data, til at være nyttig , indtaste data i kolonner efter kategori . Hvis organisere finansielle data , satte datoen for en transaktion i en kolonne , mængden af transaktionen i en anden kolonne og navnet på betalerens eller betalingsmodtagerens i et tredje kolonne. Afhængigt af den rækkefølge, du har brug for at se de oplysninger , de kolonner sorteres for at se alle dispositioner foretaget på en bestemt dato, for et bestemt beløb eller en bestemt part. Instruktioner
1

Bestem hierarkiet af de data, der ønskes for sortering. Sortering funktioner i et stigende eller faldende rækkefølge efter kolonne , enten alfabetisk eller numerisk.
2

Sort alle data i begge kolonner ved at holde venstre museknap nede og vælge begge kolonneetiketter øverst af de data regneark , denne funktion fremhæver begge kolonner
3

Udfør en simpel slags ved at vælge ramt " A til Z" knappen i værktøjslinjen. . Dette alphabetizes eller sorterer data numerisk i stigende rækkefølge. Hit " A til Z" knappen igen for at vende rækkefølgen af de data slags. Alternativt kan du vælge "Z til A "-knappen for en faldende sortering , hvis knappen vises på værktøjslinjen.
4

Klik på "Data" fra værktøjslinjen menu til at sortere bruge begge kolonner.

5

Marker og klik på " Sort" fra den næste menu. Vælg den kolonne, du vil bruge som den primære data sortere i drop- down boksen for hver kolonne . Vælg den anden kolonne som den sekundære data slags.
6

Check feltet ud for stigende eller faldende til at indstille den rækkefølge, som de data, sorterer. Vælg " No Header Row" hvis dataene ikke har nogen kolonneetiketten eller vælg " Header Row" hvis dataene har en kolonne etiket eller titel. Tryk "Options" for yderligere sorteringskriterier . Klik på "OK " for at fuldføre data slags.