En af fordelene ved at bruge en computer er, at du er i stand til at spare tid ved at udskrive adresselabels i stedet for at skrive hver enkelt ud med hånden. Uanset om du udskriver adresseetiketter eller Adresselabels, ved hjælp af en Macintosh er et tidsbesparende måde at udføre denne opgave. Andre end FileMaker Pro , Bento eller AppleWorks software , ingen andre programmer eller add-ons er påkrævet. Ting du skal
FileMaker Pro , Bento eller AppleWorks software
Vis Flere Instruktioner
1
afgøre, hvilken størrelse etiketter, du ønsker. Til standard adresseetiketter er Avery 5160 -kompatible etiketter den perfekte størrelse . Den 5160 etiket kommer 30 per ark . For return- adresseetiketter er Avery 5167 -kompatible etiketter , der kommer 80 per ark , det bedste valg.
2
Opret en ny database i FileMaker Pro ved at åbne programmet og vælge " Ny". Navngiv filen og gem den i den mappe, hvor du ønsker at holde det.
3
Definer felterne. Opret disse felter: Navn, adresse 1 , Adresse 2 , by , postnummer . Når du er færdig , klik på " OK".
4
Vælg " Layout " under menuen Vis. Her er, hvor du vælger skabelonen til dine etiketter. Under menuen Layout , vælg "Ny Layout /Report. " Vælg " Labels " og derefter "Næste". Brug rullemenuen til Specify label layout til dine etiketter. Fortsæt gennem guiden , indtil den er færdig .
5.
Vælg " Gennemse " under menuen Vis. Dette er, hvor du indtaster data eller importere det . Hvis du indtaster data manuelt , skal du oprette en ny rekord for hver adresse. Dette opnås ved at vælge "Ny " under menuen Poster (eller " Apple -R " på tastaturet) .
6
Importer data, hvis du bruger data fra en fil ved at vælge " Importer "under menuen Filer. De bedste filer til import er kommaseparerede værdier (CSV ) filer, men andre typer understøttes .
7
Kort felterne . Mapping er en fancy betegnelse for den proces, der felterne på den fil, du importerer til felterne i din database. Vælg derefter "Åbn ", og dine data vil blive importeret.
8
Vælg etiketlayout på sidebjælken , venstre side af vinduet, og vælg derefter " Apple -U " for at få vist dine etiketter. Derefter sætte dine etiketter i printeren , og vælg "Udskriv" i menuen Filer .
