? "Data indtastning " beskriver en bred vifte af computer-relaterede kontorarbejde . På den ene yderlighed er hovedparten indtastning af data fra formularer , hvilket indebærer blindskrift , hastighed og mulighed for at fortsætte i lange perioder i en gentagen opgave. I den anden ende af skalaen , involverer indtastning af data alle typer af erhverv , indtastning noter ind i et edb -system. Forms

Et fælles element i dataindtastning opgaver er det format præsenteret for computer bruger. En ansøgning præsenterer en skærm eller en række skærmbilleder , med både fast tekst (kaldet standardtekst ), og datafelter . Skærmen , hvor data er indtastet kaldes en " form" , og det bør være designet til at gruppere lignende typer information sammen, for eksempel , en form for kundedata har kundens personlige oplysninger sammen ( navn, køn , alder , etc.) og adresseoplysninger , vil blive vist sammen . De fleste felter i dataindtastning former indeholder validering , eller en grænse for de mulige værdier , der kan indtastes i hvert felt.
Felttyper

høj volumen dataindtastning opgaver bruge formularer , der nøje svarer til kildedokumentet , som et spørgeskema eller et ansøgningsskema. Forms designere har forskellige metoder til rådighed til brug for dataindtastningsfelterne ville imidlertid en høj hastighed maskinskriver blive bremset af noget andet end en almindelig tekst felt. De andre typer af felter, der vises i dataindtastning former er plukkelister (med en forudindstillet liste over værdier i en drop -down boks) , radioknapper ( hvor brugeren aktiverer et af et begrænset sæt af alternativer) og afkrydsningsfelter ( kontrol af box betyder "ja", efterlader det blankt betyder " nej") . Disse kræver alle manipulation med en mus . Blanding af format dataindtastningsfelterne ( en almindelig tekst felt er efterfulgt af et afkrydsningsfelt , derefter et par mere almindelig tekst felterne , så en valgknap , så flere tekstfelter ) er en dårlig design for høj volumen -systemer. Operatøren effektivitet er svækket efter opgave switching.

Musehandlinger

Alternativknapper , afkrydsningsfelter og og hente lister kræver indtastning af data , der skal udføres med en mus . Disse systemer er bedre egnet til interaktive dataindtastning opgaver, såsom call center eller help desk applikationer. Dette er også at foretrække form for indtastning af data opgave, hvor operatørens primære færdighed ligger på anden -området, fordi brugervenlighed bliver en større prioritet end højhastigheds kopiering af data.
Formål
< br >

Selvom anvendelsen af ​​dataindtastning opgave er varieret , formålet med opgaven er altid det samme : få virkelige verden data i en database . Databaser er mest magtfulde på sortering af data og re- bestilling det, når de er organiseret som " relationelle tabeller. " Relationelle tabeller opdele en række data til bestemte typer , kaldet "enheder ". Selv om hver tabel indeholder en lille del af alle felter i databasen , kan disse tabeller sættes sammen til at udtrække en bredere vifte af data. Gratis tekstfelter er de sværeste at manipulere. Felter med et begrænset sæt af værdier eller numeriske data er nemmere at bruge, og designerne af dataindtastning skærmen prøve så meget som muligt at arrangere formularer til at få data ind i disse formater. Dette gøres enten ved at begrænse de mulige værdier i et felt eller ved at lagre data som en kode, der er tolket til meningsfuld information , når de vises på skærmen.