Microsoft Access er en database -software, der giver brugerne mulighed for at oprette tabeller, forespørgsler og rapporter. Microsoft Access er beregnet til små virksomheder eller enkeltpersoner til at give dem visuelle værktøjer til at skabe rapporter for finansiering , salg og markedsføring uden de høje omkostninger ved serversoftware. Når softwaren er købt, lære det grundlæggende i MS Access er nødvendig. Opret en tabel

første objekt nødvendig i en Access-database er en tabel . Bordet er, hvor alle data er gemt. I de fleste databaser , hold flere tabeller sektioner af kategoriserede data. For eksempel kan en online butik har en tabel for kunder , en for ordrer , og en anden for produkt lister. Alle disse tabeller er knyttet sammen med relationer. For hver ordre en kunde gør , er kunden nummer indsat i tabellen Ordrer. Da kundenummer også ligger i kundens bord , disse to rækker i separate tabeller danne et forhold . Det samme bruges sammen med produkter bordet. Hver ordre har et produkt , så produktet identifikationsnummer er indsat i tabellen Ordrer. Dette danner et forhold link fra ordren til produkter bordet.

Oprettelse af en tabel er udført i hovedmenuen af databasen . Dobbeltklik på "Opret tabel i designvisning " ikonet og en ny tabel skabelon åbnes. Det er i design visning, hvor hver kolonne er oprettet. En kolonne har en anden stykke information for hver post . For eksempel, i kundens tabellen fornavn , efternavn og adresse på kunden er eksempler på kolonner.
Opret en forespørgsel

Forespørgsler er vejen at vælge data fra en tabel . Mens små borde med få registreringer er nemme at finde poster , kan tabeller vokse til tusindvis af poster. Forespørgsler hente oplysningerne fra tabellerne i henhold til de givne kriterier . Forespørgsler også bruge relationer setup i hver tabel. Dette hjælper brugeren tilbage én post sæt data uden at forespørge hvert bord for sig.

For at oprette en forespørgsel , skal du dobbeltklikke på " Opret en forespørgsel i designvisning " ikonet på hovedskærmen database skærmen. Dette åbner en guide , hvor ansøgningerne beder om tabeller. Vælg de tabeller, der holder de nødvendige data til visning. Når tabellerne er tilføjet, skal du trække og slippe kolonner i resultaterne afsnittet nederst i Access- skærmen. Klik på " Kør" og en prøve output vises. Forespørgsler kan være komplekse eller simple , afhængigt af fornødenheder af rapporten.