Microsoft Access er et program der gemmer data i felter og poster . Disse felter og poster holdes inde i databasetabeller , som kan påvirkes af diverse Access-objekter . Blandt disse objekter forespørgsler og former , som bruges til at søge i databasen . Hvis en formular bliver for komplekse eller har for mange muligheder, kan en løsning være at bruge en drop- down boks . Efter drop- down box er blevet oprettet, er det muligt at ændre det i form er " Design View ". Instruktioner
1

Dobbeltklik på Access-database filen for at åbne den database i Microsoft Access.
2

Vælg " Formularer " under "Objekter " kolonnen på venstre side af skærmen.
3

Dobbeltklik på den formular, der indeholder drop- down boks, du har til hensigt at ændre.
4

Højreklik på formen navn øverst i vinduet og vælg " Design View" valgmulighed.
5

Højreklik på drop -down menuen og vælg "Egenskaber" valgmulighed.
< br > 6.

Klik på "Format " -fanen øverst i vinduet, og juster værdierne i de felter, du vil ændre. Ændringerne på dette faneblad vil påvirke udseendet af dit drop- down menu.
7

Vælg "Data" fanen øverst i vinduet, og juster værdierne i de felter, du ønsker at ændre . Eventuelle ændringer af felterne på denne fane vil påvirke datakilde til drop- down menu.
8

Gem dine ændringer til formularen og lukke formularen vinduet. Næste gang formularen åbnes , vil dine rullelisten ændringer er blevet anvendt.