Microsoft Access har mange nyttige funktioner, der er forholdsvis let at bruge , når du forstår, hvordan programmet virker . For eksempel kan du tilføje et opslagsfelt til en eksisterende tabel i Access. Denne funktion derefter giver dig mulighed for at søge efter oplysninger, der kan være placeret i en anden tabel , du har gemt i Access -programmet. Dette er en nyttig funktion, når du vil integrere eller tilslut dine tabeller , såsom mellem tabeller, der indeholder information om produkter og tjenester, du leverer . Instruktioner
1
Åbn den Access -programmet på din computer, og klik på "Help "-menuen.
2
Find og vælg " Eksempeldatabaser ". Vælg " Northwind Sample Database ".
3
Find menuen "Vis" i Access -programmet. Fra menuen "Vis" , vælg " Database Objects " og derefter " Tables ".
4
Oprette en ny tabel ved at dobbeltklikke på "Opret tabel i Designvisning. "
5
Find rækken under " Feltnavn ". Type " MedarbejderOpslag " i feltet .
6
Find "Data Type" kolonnen. Vælg " guiden Opslag " valgmulighed. Fra " guiden Opslag ", vælge afkrydsningsfeltet , der siger , "Jeg vil have den Opslagskolonnen til værdierne op i en tabel eller forespørgsel . " Klik på "Næste".
7
Find den tabel, du gerne vil forbinde med det nye bord fra listen , og vælg det. Klik på "Næste".
8
Tilføj " MedarbejderId ", "Efternavn " og " Fornavn" felter til din liste over felter ved at dobbeltklikke på hver enkelt. Klik "Næste" to gange.
9
Vælg " Skjul nøglekolonnen " afkrydsningsfelt , hvis det ikke allerede er valgt , og klik på "Næste". Klik derefter på " Finish".
10
Vælg " Ja" for at gemme de ændringer, du har foretaget i tabellen , og klik på " Yes " for at tilføje en primær nøgle til dit bord . Du har nu oprettet en relation mellem de to tabeller.