Executive informationssystemer dashboards ( svarer til en bils instrumentbræt ) giver en brugergrænseflade til at overvåge og kontrollere funktioner i virksomheden. Typisk dashboards spore virksomhedernes funktionelle aktiviteter afdelinger såsom salg , menneskelige ressourcer eller kundesupport hjælp finansielle data repræsenteret diagrammer og ofte gemt i Excel-regneark . Oprettelse dashboards i PowerPoint indebærer at afgøre, hvad målinger (eller key performance indicators ), du ønsker at rapportere , designe sidelayout og giver yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt. Ting du skal
Microsoft Office 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Beslut, hvilke data, du vil medtage på instrumentbrættet , så giver en nøjagtig gengivelse af din organisations helbred .
2
Vælg dine oplysninger . For eksempel, hvis dine data er gemt i et Excel-regneark kan du vælge hvilken region og tryk på CTRL /C for at kopiere den. Visning summariske data i en visuel præsentation ( ofte ved hjælp af trafiklys farver rød, gul og grøn for at indikere en status) giver ledere til at identificere tendenser og træffe bedre forretningsmæssige beslutninger , som tilpasse til virksomhedens strategier og mål .
< Br > 3
Åbn en ny PowerPoint-dokument . Opret et sæt sider med en indholdsfortegnelse , der indeholder hyperlinks til de enkelte sider . Klik på "Indsæt Nyt dias " knappen for at tilføje et nyt dias i din præsentation .
4
Fra Paste menuen, vælg "Indsæt speciel ", og vælg derefter "Indsæt Link " , mulighed for at indsætte Microsoft Office Excel-regneark Object. Nu, når du foretager ændringer i din Excel-regneark , opdateres ændringerne i din PowerPoint-præsentation som godt.
5.
Tilføj en tekst blok over de ord, du ønsker at tilføje en pop- up-tekst område med forklarende tekst .
6
Højreklik museklik på tekstblokken og vælg Hyperlink mulighed. Vælg " Placer i dette dokument ", og vælg det aktuelle dias . Klik på "Screen tip ... " knappen. Skriv din tekst og klik på "OK". Klik på den næste "OK" knappen . For at se denne tekst , skal du klikke på "Slide Show "-knappen. Flyt musen over det område, du lige har oprettet , og den tekst, du har skrevet , vil blive vist .
7
Fordel dit dashboard via e-mail på en regelmæssig (f.eks månedligt) basis. Arkivere dine dashboards i et opbevaringssted på din virksomheds intranet .
