Microsoft PowerPoint kan anvendes som en måde at skabe præsentationer af data , grafik og anden information . Det er også en måde at lære dit publikum om processer såsom en virksomheds organisation. Vis dine seere den nøjagtige layout af din virksomhed ved at producere et organisationsdiagram . Organisationsdiagrammer kan ligne blot en samling af tilfældige former, men de udgør en fast struktur på en virksomheds top -til- bund layout og give medarbejderne en idé om, hvor de passer ind Instruktioner
1
Open PowerPoint, som automatisk standard et enkelt tomt dias på skærmen. Klik inde i "Klik for at tilføje en titel ", og skriv navnet på den organisationsdiagram , såsom " Janofsky Carving Selskabet" eller " QA afdeling Organisation ". Træk titlen boksen til toppen af diaset. For at fjerne titlen box og ikke har en titel, skal du klikke én gang på tekstfeltet , og tryk på "Slet" -tasten på tastaturet . Gentag denne proces for at fjerne " Klik for at tilføje en undertitel " boks på diaset.
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " SmartArt " knappen på bånd /værktøjslinjen under fanen. Den " Vælg SmartArt-grafik " åbnes.
3
Rul gennem alle de muligheder . Klik på " Hierarki ", " Cycle ", " Relationship " og " Process " options især på venstre side kolonne af skærmen , for at se organisationsdiagram skabeloner. Dobbeltklik på en skabelon , og det åbner på PowerPoint-diaset .
4
anmeldelse af " Skriv din tekst her " flyout boks på skærmen . For hver af de "Tekst" punktopstillinger . Typen data for organisationsdiagram , såsom en persons navn eller stillingsbetegnelse PowerPoint automatisk ændre størrelsen på teksten, så den passer til organisationsdiagram form. Gentag for at fylde alle tekstfelterne på kortet , så hver figur har en etiket .
5.
Tilføj yderligere figurer at forstørre diagrammet ved at klikke på "Add Shape "-knappen på venstre side af den nye " SmartArt-værktøjer " værktøjslinjen øverst på skærmen. Vælg hvor der skal indsættes figuren, og en ny gren , træ eller en punkt på træet er tilføjet.
6
Ændre organisationsdiagram farve (ekstraudstyr) ved at klikke på " Skift farver " knappen på båndet /værktøjslinjen. Rul gennem farvemuligheder , og klik en til straks opdatere slide med ændringerne.
7.
Klik på " File" fanen , klik på " Gem som ", skrive et navn til diagrammet , og gem det til computeren.
