Microsoft PowerPoint er en standard medlem af Microsoft Office til Macintosh suite af software-produkter . Det giver dig mulighed for at skabe professionelle business præsentationer på Macintosh ved hjælp af tekst, grafik og andre multimedie via en intuitiv klik og type interface. Præsentationerne kan vises som lysbilleder på en computerskærm , projiceret på en væg skærm via en ekstern monitor -forbindelse eller udskrives på papir eller overhead- transparenter. Inddragelse funktioner såsom på skærmen animation er også mulige. Ting du skal
Macintosh
Microsoft PowerPoint -software (installeret)
Microsoft Office-software (installeret) for nogle funktioner
Vis Flere Instruktioner
Titeldias
< br > 1
Launch PowerPoint.
2
fortrolig med arbejdsområdet. Flydende paletter og menuer lægge alle de kommandoer ved hånden. (Se figur 1 ). Formatering paletten til højre kan du tilpasse tekst attributter ( skrifttype, størrelse, farve), mens Document Tema paletten tillader dig at vælge en samlet design for udseendet af dine dias.
< Br >
3
Vælg et dokument tema nu ved at vælge en farve panel , en skrifttype og en baggrundsfarve fra Document Theme paletten. Overvej din målgruppe og hvad farve ordningen ville være egnet til det materiale, du ønsker at præsentere . Den standard markeringer er en grundlæggende "kontor " tema.
4
Skriv en titel til din præsentation på den første skabelon i stedet for ordene "Klik for at tilføje titel. " ( Se figur 2.).
5
Type en undertitel til din præsentation i udpegede undertitel område, hvis du ønsker det. Læg mærke til , når markøren er i titel eller undertitel tekstboks, en ny serie af paletter åbner på højre med flere kommandoer til at arrangere den tekst , som du har brug for. (Se figur 3 ).
The First Content Slide
6
Klik på " Nyt dias " knappen i den øverste værktøjslinje for at tilføje et nyt dias til din præsentation . ( Se figur 4. ). Bemærk, hvordan layoutet på denne slide er lidt anderledes. PowerPoint er smart nok til at vide, at du kun behøver én titel dias i en præsentation . Dette er nu et "indhold" dias.
7
Indtast et slide titel , hvor skabelonen indikerer. Så har du mulighed for at tilføje tekst eller et objekt : Bord , Chart, SmartArt-grafik , Billede fra fil , multimedieklip eller film ved at klikke på en af knapperne på skabelonen. For nu, skriv en tekstlinje , hvor der står " Klik for at tilføje tekst".
8
Hit Enter /Return og mærke en kugle tilføjes automatisk, hver gang du flytter til en ny linje. Bemærk også , at knapperne til at tilføje de andre muligheder er der ikke længere. Skabelonen er udviklet til at hjælpe dig med at tilføje et element med et klik. Du kan bruge menuen Indsæt eller Indsæt knapperne øverst på skærmen for at tilføje flere objekter til det samme dias senere. ( Se Figur 5. . )
9
Tryk på Skift + Retur for at tilføje et ekstra mellemrum mellem tekstlinjer uden en kugle.
10
Dobbeltklik på enhver tekst objekt til enhver tid at genindtræde Redigeringsmodus ændre teksten.
11
Klik nederst på skærmen, hvor der står " Klik for at tilføje noter ", og du kan indtaste oplysninger om det dias , der vil vises ikke på skærmen , men vil være til rådighed for studievært , hvis præsentationen udskrives. (Se figur 6 ).
Diaslayout
12
Klik på " Nyt dias " knappen i den øverste værktøjslinje for at tilføje et nyt dias til din præsentation . Meddelelse til venstre dias vises med thumbnails . At bevæge sig hurtigt til et andet dias i præsentationen , skal du klikke på en miniature . (Se figur 7 ).
13
Klik på " Slide Layout" knappen øverst på skærmen under værktøjslinjen. En række alternative slide skabeloner vil synes at vælge imellem. Læg mærke til den første er titlen slide og den anden er den, du lige har brugt til din anden dias. (Se figur 8 ).
14
Klik tredje dias layout, den ene med en titel og to kolonner.
15
Klik for at tilføje en titel.
Charts (Microsoft Excel Krævet)
16
Klik på "Indsæt Chart "-knappen i den første skabelon kolonne. Et udvalg af diagramtyper vises over diasområdet . ( Se figur 9. ).
17
Klik på knappen yderst til højre i diagrammet typen panel til at bevæge sig gennem 15 paneler af diagramtyper . Orange knapper over diagramtyper giver dig mulighed for hurtigt at springe til forskellige familier af diagramtypografier . (Se figur 10 ).
18
Klik på en diagramtype du vil. Dette vil automatisk åbne Microsoft Excel på din computer. Du bliver nødt til at have Microsoft Excel installeret for at denne funktion virker.
19
Indtast dine data i regnearket skabelon, som Excel. Dataene er pre -formateret til at svare til den type diagram, du plukket . ( Se figur 11 ). Hvis dine data ikke passer med skabelonen , skal du vælge en anden diagram stil.
20
Luk Excel efter du indtastet data ( det vil ikke bede dig om at spare , dataene er beregnet til at være midlertidig) og vende tilbage til PowerPoint. Du vil se dit diagram opdateres automatisk baseret på de data , du har indtastet i Excel.
21
Dobbeltklik på diagrammet for at ændre udseende attributter såsom farve , men dataene er fast og kan ikke redigeres.
22
Tilføj en diagram til den anden kolonne i dit dias. (Se figur 12 for et eksempel. )
Tabeller og grafik
23
Tilføj et nyt dias , og vælg et layout. Du kan tilføje en tabel eller grafik til dine dias ved at gøre et af følgende trin.
24
Klik på " Indsæt tabel " knappen i selve slæden , og vælg en typografi for tabellen fra panel på toppen af objektglasset . Farverne der er baseret på det tema, du har valgt til præsentation i starten (se figur 13 ).
25
Klik på " Indsæt billede fra fil "-knappen på diaset skabelonen til at tilføje et fotografi eller grafik gemt på din computer til diaset (se figur 14 ).
26
Klik på " Indsæt multimedieklip knappen" for at tilføje et grafisk findes i Microsoft Clip Art Gallery , der kommer med Microsoft Office. ( Se figur 15 ).
27
Klik på "Indsæt SmartArt Graphic " for at indtaste et redigeringsprogram skærm, hvor du kan oprette en visuel repræsentation af oplysninger om din slide , såsom en organisationsplan . Gerne tilføje diagrammer og tabeller , er flere stilarter af SmartArt-grafik til rådighed for dig at vælge fra hele toppen af skærmen , og hver kommer med klik og type vejledning ( se figur 16 ).
Film < br >
28
Tilføj et nyt dias og vælg et layout.
29
Klik på "Indsæt Movie From File" -knappen i kroppen af diaset.
30
Vælg en film fil fra din harddisk og klik på " Vælg " knappen.
31
klik på en af knapperne i den næste dialogboks for at angive , hvis filmen afspilles automatisk, når slide belastninger eller kun når der klikkes under præsentationen . (Se Figur 17 ).
32
Dobbeltklik på filmen på diaset for at teste spille det , mens i Normal visning .
33
Klik på filmobjektet én gang for at vælge den, og bruge Movie format paletten til højre for at sætte andre film muligheder. (Se Figur 18 ).
Slideshow og Overgange
34
Klik på " diassorteringsvisningen " knappen nederst til venstre på skærmen for at se på thumbnails af dine dias siden af hinanden og omarrangere dem om nødvendigt ved blot at trække og slippe. (Se figur 19 ).
35
Klik på " Slide Show View" knappen nederst til venstre på skærmen for at teste dit diasshow . Dine dias vil fylde hele skærmen på din computer. Brug piletasterne til at bevæge sig gennem dias . Efter det sidste dias , vil displayet vende tilbage til normal PowerPoint visning.
36
Tryk på ESC- tasten for at afslutte diasshowvisning på ethvert tidspunkt under diasshowet .
37 < p > Vælg " Transitions ... " fra diasshowet menuen øverst på skærmen for at justere, hvordan dine dias flytte fra den ene til den anden under diasshowet . Du har 14 grupper af svinder , aflæser og andre specielle effekter at vælge imellem. (Se Figur 20 ).
38
Klik på " Indstillinger ... " Knappen længst til venstre i Transitions panelet øverst på skærmen for at justere overgangen hastighed tilføje lyd og beslutte, hvordan at gå videre til næste dias. (Se Figur 21 ).
39
Klik på " Slide Show View" knappen nederst til venstre på skærmen igen for at teste dit diasshow , efter at du har tilføjet overgange for at se om det giver dig effekt , du ønsker.
40
Gentag trin 2 og 3 , hvis du har brug for at foretage ændringer . Den første knap på overgange panelet fjerner overgangen fra slide , du ser , hvis du beslutter at du ikke ønsker en overgang på at slide efter alle. (Se figur 22 ).
Animation
41
Klik på objektet på det dias, du vil animere . Når vi beskæftiger os med tekst , huske på, at al tekst i én boks behandles som et objekt. Det vil alle bevæger sig sammen , hvis animeret.
42
Vælg " Brugerdefineret animation " fra menuen Vis . Dette vil åbne Brugerdefineret animation paletten i højre side af skærmen. (Se figur 23 ).
43
Foretag dine valg fra denne palet baseret på, hvad du vil have det animerede objekt at gøre. " Tilføj Entrance ( eller Afslut) Effekt" styrer, hvordan objektet ind i eller forlader diaset. " Tilføj Vægten Effect" styrer, hvordan objektet vises på diaset. ( Se figur 24 for de indstillinger, tilsat for at gøre Saks objektet flyve ind fra venstre med lyd, når slide belastninger .)
44
klikke på knappen Afspil (blå trekant) øverst på paletten at teste animationen.
45
Klik på et andet objekt på diaset , og gentag trin 3 og 4 for at animere flere objekter på samme dias. De vil spille sekventielt .
