Microsofts PowerPoint-software hjælper dig med at koordinere tekst, grafik, video og lyd i et sammenhængende multimedia slideshow præsentation. Produktet er hovedsagelig en blank tavle for studerende , lærere, erhvervsfolk og andre talere , der ønsker at præsentere information til grupper. Når man planlægger en PowerPoint-præsentation, nogle gange bare kaldet " en PowerPoint ," du skal tage hensyn til en række elementer for at sikre, at dit budskab kommer på tværs på en måde, der er let at forstå, men også spændende. Formål og målgruppe

Før arbejdet på selve PowerPoint-slides , undersøge såvel formålet med præsentationen og publikum. Tænk over, hvem din målgruppe er, og hvilke punkter , du vil have dem til at gå væk med efter præsentationen er slut. Beslut , hvis du forsøger at informere, uddanne , sælge eller demonstrere. Byg dias til at understøtte dette mål. Det er klart formulere de endelige mål for PowerPoint-præsentationen , og hvilke punkter, du vil omfatte at komme der.
Indhold og Organisation

Når du ved , hvilke oplysninger du ønsker at medtage i PowerPoint , skal du bruge software til at opbygge en disposition. Bræk præsentationen i praktiske sektioner. Tilføj dine vigtigste punkter til hvert afsnit . Som en tommelfingerregel , holde dine points korte og undgå at tilføje for meget information . Hold seks -by- seks regel i tankerne: Medtag ikke mere end seks ord på en linje , og ikke mere end seks linjer pr dias. En PowerPoint præsentation skal tjene til at støtte og styrke indholdet. For meget information efterlader publikum overvældet og frakobles .
Design

Når det kommer til design af præsentationen , PowerPoint har mange funktioner til at hjælpe med at strømline planlægningen . Softwaren indeholder skabeloner for dig at bruge til at lave en sammenhængende præsentation med samme baggrund, skrifttyper og farver på tværs af alle dias. Du kan også bringe i grafiske elementer som billeder og diagrammer samt video og musik. Disse funktioner er en god måde at holde publikums opmærksomhed og give en pause fra kopien. Men vær forsigtig med ikke at overdrive det , da nogen grafisk eller medie, du tilføjer bør øge indholdet, ikke distrahere fra det.
Execution

Rehearsal er en vigtig del af PowerPoint planlægningsprocessen , især hvis du bruger nogen form for medier, eller speciel effekt som animation. Brug notefunktionen i værktøjet til at tilføje dine egne taler punkter der vil være synlige for kun du . Også beslutte, hvad , hvis nogen, uddelingskopier , du vil give til publikum , og hvordan de vil blive oprettet . PowerPoint tilbyder uddelingskopier med et dias pr side eller talrige lysbilleder samt noter for publikum .