En stor vedhæftet fil , kan overskride grænserne for en e-mail -server. Opdeling og organisere en stor fil i sektioner, der kan e-mailes separat giver en løsning for at få indholdet til modtageren. Fordi PowerPoint-præsentationer består af dias , kan du oprette delmængder af dias og gemme dem under sekventielle filnavne. Din modtager kan senere samle disse sekventeret filer til at oprette den oprindelige præsentation . Instruktioner
Segment a Stor PowerPoint-præsentation
1

Klik for at vælge den ønskede PowerPoint-fil . Højreklik og vælg "Egenskaber " for at se størrelsen af filen.
2

Bestem hvor mange sektioner filen skal opdeles i til e-mail . ( Mange servere begrænser vedhæftede filer til 5 MB eller mindre. ) For eksempel, hvis filen er 22 MB, så det bør være opdelt i fem sektioner til e-mail.
3

Åbn den ønskede PowerPoint-fil og vælg " Diassortering " under " View" i den øverste menulinje. Dividere det samlede antal dias i det ønskede antal sektioner . For eksempel, for en 22 -MB præsentation indeholder 35 slides ville hver af de fem afsnit indeholder syv dias.
4

Hold "Shift "-tasten , skal du vælge det dias efter det sidste dias i første gruppe , og vælg derefter det sidste dias i præsentationen. Slip alle taster og derefter trykke på "Slet "-tasten.

For eksempel i den 35- slide dæk, slides 8 til 35 vil blive valgt og derefter slettet , så slides 1 til 7 .
< Br > 5

Vælg " Gem som" under " File" i den øverste menubjælke . Skriv det ønskede filnavn og derefter skrive "1" til at betegne sektionen. Klik på "Gem "-knappen.

For eksempel vil filnavnet for den første sektion være " example1.ppt . "
6

Åbn den originale PowerPoint-fil og vælge de dias allerede er gemt i tidligere afsnit. Slet disse dias. For eksempel, for § 2 vælge dias 1 til 7 for at slette , fordi disse er i example1.ppt .

Hold "Shift "-tasten , skal du vælge det dias efter det sidste dias i den anden gruppe , og vælg derefter det sidste dias i præsentationen. Tryk på Delete-tasten . For eksempel 8-35 , fordi hver sektion indeholder syv dias , dias ville blive udvalgt og derefter slettet for sektion to.

Vælg "Gem som" under " File" og skriv det ønskede filnavn efterfulgt af antallet af sektionen. Klik på "Gem " knappen. For eksempel vil filnavnet på den anden afdeling med dias 8. til 14. være " example2.ppt ".
7

Gentag trin 6 for hver sektion.
Compile en PowerPoint præsentation fra sektioner
8

Download alle sektioner og åbn det første afsnit i PowerPoint.
9

Klik slutningen af ​​dias , skal du vælge "Indsæt" fra øverste menubjælke og vælg derefter " Slides fra fil . " Søg efter filnavnet for det næste afsnit , og klik derefter på " Åbn"-knappen . "Klik på" Indsæt alle "-knappen.
10

Gentag trin 2, indtil dias fra alle sektioner er samlet i én PowerPoint-præsentation. Vælg "Gem som ", skriv det ønskede filnavn , og klik på knappen "Gem" .