Eksport af en PowerPoint 2003-præsentation som en PDF -fil giver dig mulighed for at distribuere dias ' information uden at skulle udskrive fysiske eksemplarer for hver seer . Brug PDF-filer for at følge sammen under en præsentation , eller som alternativ til den traditionelle sideshow metode fremvisning oplysningerne. Processen anvender en virtuel printer til at oprette PDF -filer . Dit system behandler en virtuel printer bare som en fysisk trykkeri enhed, men det skaber PDF-filer i stedet for fysiske kopier . Instruktioner
1

Download en virtuel PDF printer. Flere forskellige muligheder er tilgængelige for gratis online, herunder doPDF og Wondersoft Virtual PDF Printer til Windows og CUPS - PDF til Mac OSX . Åbn den downloadede installationsfiler til at installere den virtuelle printer på dit system.
2

Open PowerPoint 2003. Oprette en præsentation eller åbn den præsentation, du ønsker at bruge. Sørg dias er i deres fuldstændige og endelige form, da du ikke kan redigere den eksporterede PDF-fil i PowerPoint efter skabelsen. For at ændre præsentationen , skal du foretage ændringer inden for PowerPoint og gemme en ny PDF-version .
3

Klik på menuen "Filer" og vælg " Udskriv". Vælg den virtuelle printer fra listen over installerede print -enheder. Vælg den metode i " Print What" sektionen. Du kan anvende "Preview " knappen for at se, hvordan det endelige dokument vil se ud. Hver side af PDF-filen udskrives som hver fysisk side i preview. Klik på "Udskriv ", når du er færdig.
4

Vælg en destination på systemets harddisk og giver PDF-filen et navn. Klik på "Gem" eller "OK ​​", afhængigt af den virtuelle printersoftwaren. Du kan åbne PDF-filen ved hjælp af PDF software til læsning , og andre kan læse eller udskrive dokumentet , så længe PDF-software er installeret på deres systemer.