Når du opretter og gemmer et dokument i Word , gemmes som en DOC-fil . Microsoft Excel-filer , på den anden side , gemt er som XLS -filer . Selvom du ikke kan åbne et Word-dokument via Excel -fil dialogboks , kan du kopiere indholdet af dit dokument der. Hver linje i dit Word-dokument vil blive placeret på sin egen celle. Hvis indholdet af din linje ikke kan passe i en celle , vil Excel vise det i de tilstødende celler. Du kan udvide cellens bredde i Excel og omformatere regnearket til din smag. Instruktioner
1
Åbn dit dokument i Microsoft Word. Vælg "Rediger " og " Select All " fra værktøjslinjen, eller tryk på "Ctrl " + " A " for at vælge hele dokumentet .
2
Klik på "Rediger " og " Copy" eller tryk på " Ctrl " +" C "for at kopiere indholdet .
3
Luk Microsoft Word og åbner et nyt regneark i Microsoft Excel. Klik på "Rediger " og " Sæt ind" i værktøjslinjen eller tryk på " Ctrl" + "V" for at indsætte indholdet af Word-fil i Excel.
4
Dobbeltklik på kolonneoverskriften grænsen mellem kolonne A og B. Kolonne A bredde vil blive udvidet til at passe til indholdet .
5.
Vælg " View " og " Vis sideskift " fra værktøjslinjen for at få vist siden i sideskift format. Derefter justere kolonnebredden ved at trække i kolonneoverskriften grænsen, indtil det ser ud til at passe på en 8,5 -tommers bredde siden. Du kan have til at justere det et par gange .
6
Klik på kolonnen Et hovedstød at markere hele kolonnen . Højreklik derefter over kolonnen og vælg "Formater celler " fra pop- up listen.
7
Vælg " Justering " fanen , check " Ombryd tekst ", og tryk på " OK". < Br >
8
Vælg " File " og " Print Preview " fra værktøjslinjen for at kontrollere, hvordan dit regneark ser ud.
9
Klik på "File" og "Gem" i værktøjslinjen til gemme dokumentet som en Excel-fil . Den Excel-format vil blive valgt som standard under " Gem som type ". Derefter navngive filen og klik på "Gem".