Ifølge Microsoft tilbyder Windows Mail Merge dig mulighed for at sende e-mail , breve og adresse kuverter , der omfatter det samme indhold, men er tilpasset til hver enkelt person, du sender oplysninger . Opsæt Brevfletning og vælg din adresseliste typen at drage fordel af denne funktion. I stedet for at forberede hvert dokument individuelt , spare tid og kun oprette ét dokument at sende til flere kontaktpersoner . Instruktioner
1

Klik på " Forsendelser " fra Windows top værktøjslinjen. Klik på "Start Brevfletning " fra "Start brevfletning " kategorien.
2

Vælg din adresseliste type. Tilgængelige typer omfatter breve , e-mails , konvolutter , etiketter og et bibliotek . Afhængigt af hvilken type du vælger , Word ændrer skabelonen på skærmen til at matche.
3

Type dine oplysninger ind i skabelonen på skærmen. De oplysninger, du skriver på dette punkt er de oplysninger, sendt til alle, du vælger at medtage i brevfletningen . Når du er færdig med at tilføje dine oplysninger , er du klar til at tilføje dine modtagere.
4

Klik på "Tilføj Modtagere" fra "Start brevfletning " kategori på værktøjslinjen. Word giver dig mulighed for at vælge fra en ny liste , eksisterende liste eller din Outlook- kontaktliste. Vælg den relevante indstilling.
5.

Tilføj dine kontaktpersoner. Hvis du valgte at tilføje en ny liste , skal du skrive alle dine kontakter i listen, og klik "OK". Word beder dig om at gemme listen. Hvis du har valgt den eksisterende liste , Word beder dig om at finde din liste. Find listen og klik på " Åbn ". Hvis du valgte at tilføje fra dine kontaktpersoner i Outlook , vil Word bede dig om at vælge en mappe for at tilføje imellem, såsom en personlig mappe eller en virksomhed mappe. Når du vælger den mappe , Word indlæser dine kontakter , og du kan vælge eller fravælge hver kontaktperson ved at markere feltet ved siden af ​​kontakterne navn. Klik på "OK ", når du er færdig .
6

Klik på " Afslut og flet " i " Finish" kategori i værktøjslinjen. Word giver dig muligheder for at "Edit enkelte dokumenter ", "Udskriv Documents " eller " sende e-mails . " Vælg " Rediger enkelte dokumenter" , hvis du har brug for at foretage ændringer for visse kontakter. Vælg "Udskriv dokumenter" hvis du har brug for at udskrive breve, konvolutter eller etiketter . Vælg " sende e-mails " , hvis du er klar til at e-maile dit dokument til dine kontakter.