Et indeks giver læserne en måde til hurtigt at finde ord , begreber eller billeder inden for et dokument . Forfatteren kan oprette indekset med Microsoft Word og give sidetallene , hvor opslagsord kan findes. Word giver forfatteren to måder at indeksere et dokument , automatisk og manuel . Den automatiske proces kræver en separat fil, der kaldes en konkordans , som opregner de emner, der skal indekseres i hoveddokumentet. Den konkordans er en to - kolonne listen. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse af Concordance
1

Word , klik på "Table ", " Indsæt ", " Table" og vælg " 2" kolonner.
2

Type ord eller sætninger , du ønsker indekset til at markere og optage i kolonne et. Type ord eller sætninger , der skal vises i indekset i kolonne to.
Fotos 3

Placer markøren i nogen af ​​de tabelceller. Klik på " Table " Convert " og " Table til tekst. "Select" Faner "under " Separat tekst med ".
4

Gem filen i den samme mappe som den vigtigste dokument.

Indeksering hoveddokumentet
5

Type hoveddokumentet. Vælg ( fremhæv) hele dokumentet.
6

Klik på " Indsæt ", "Reference "og" Indeks mm . "Dette åbner en menu med faner øverst .
7

Vælg " Index "fanen. Klik på" AutoMark "nederst i menuen. et vindue vil åbne viser de filer i mappen. Vælg konkordansen filen oprettede tidligere. Dette vil signalere Word til at oprette markeringer for alle de ord, der passer dem i den konkordans filen.
8

Placer markøren i bunden af hoveddokumentet eller hvor indekset er at være placeret . Klik på " Indsæt ", "Reference " og " indeks mm . " Klik på "OK ". indekset vil blive genereret direkte under markøren point .
9

Placer markøren et vilkårligt sted inde i indekset listen. Højreklik og vælg " Opdater felt ", når der foretages ændringer i dokumentet for at holde indekset strøm .