Mange brugere søger hjælp , når det kommer til formatering i Microsoft Excel og Microsoft Word. Simpel formatering, ligesom resizing tekst , farve tekst og centrering , udfyldes via fanen Startside. Men formatering flere elementer bliver kedelig . Et par simple tricks , der kan gøres i både Word og Excel gør formatering hurtigere og nemmere. Indsæt Options
Selvom kopiere og indsætte ikke generelt betragtes som formatering, pasta muligheder er et ofte savnet værktøj, der gør formatering nemmere. For eksempel, hvis en bruger kopierer data fra et Excel -regneark til et Word dokument er data indsat i en tabel . Hvis brugeren ikke ønsker en tabel i sit Word-dokument , et enkelt klik på "Indsæt Option "-knappen giver valget af tekst. De valg i " Indsæt Options " er " Kun tekst ", " Behold kildeformatering ", " Indsæt som billede " og " Bevar kun tekst . " Disse valg kan variere afhængigt af de trufne foranstaltninger.
Gentag
Microsoft Word og Excel gør gentage en opgave let med " F4 "-tasten. Denne nøgle gentager den sidste opgave færdig i programmet. For eksempel trykker hvis en bruger slettet en række i Excel eller en Word- tabel , " F4 " på tastaturet sletter den sidste række . En anden anvendelse for den " F4 " nøglen er i Excel, mens du formaterer celler. For eksempel ønsker en bruger at ændre en celle for at ombryde teksten og ændre cellekanterne . Hun ville udføre disse trin , og klik på "OK" knappen , som er det senest afsluttede opgaven. Derefter skal du blot klikke i den næste celle og trykke på " F4 " fuldender den samme formatering trin.
Formatpensel
Formatpensel er den mest nyttige , og mindst udnyttet , formatering værktøj. Værktøjet simpelthen kopierer og pastaer formater. For eksempel vælger en bruger tekst, der er blevet gjort større , farvet blå, fed og kursiv . Et enkelt klik på malerpenslen i Copy -og Paste sektion på fanebladet "Hjem" kopierer formatet af den markerede tekst og indsætter det én gang. Dobbeltklik på Formatpensel tillader brugeren at indsætte de formater flere gange.
Formatering Tastaturgenveje
Mange tastaturgenveje i både Word og Excel gør formatering lettere. I Word , at trykke på " Ctrl " og " Enter" på tastaturet indsætter et sideskift . I begge programmer , "Ctrl" og "B" bolds markeret tekst , "Ctrl" og "I" italicizes tekst og "Ctrl " og " U" understreger tekst. At fordoble -space et dokument i Word, er en hurtig genvej til at trykke på " Ctrl" og "2 ". En Excel -specifikke tastaturgenvej , der ombrydes tekst i en celle er " Alt" og "Enter".
