Nogle gange, når du opretter data i Excel på en delt system, du bliver nødt til at sikre det, så andre mennesker kan ikke ændre oplysningerne. Processen er forholdsvis enkel, især hvis du har en god forståelse af Microsoft Excel. Instruktioner
1

Tænd computeren , åbne Excel og find regnearket , som du har brug for at sikre.
2

Klik på "Funktioner " i værktøjslinjen, og vælg derefter "Beskyttelse" .
3

nu har du flere muligheder for, hvordan at beskytte regnearket. Hvis du har et enkelt ark , og derefter vælge " Beskyt ark " . Hvis du har flere faner på regnearket og derefter vælge " Beskyt projektmappe " . Endelig, hvis du ønsker modtagerne skal kunne ændre data , skal du vælge "Tillad brugere at redigere områder " . I dette eksempel skal du vælge " Beskyt ark " .
4

Når Beskyt ark vinduer åbnes , skal du indtaste en adgangskode i feltet Adgangskode , og derefter kontrollere de relevante felter for de indstillinger, du har brug for regneark . Normalt , hvis du beskytter et ark fra at blive ændret , bør du kun kontrollere " Vælg låste celler " og " Vælg ulåste celler " . Klik på "OK " for at fortsætte .
5.

Gem regnearket , og hvis du ønsker ekstra beskyttelse blot vælge "Gem som" , og klik derefter på "Funktioner" og derefter "Generelle indstillinger". Dette vil åbne en Gem vinduet , hvor du kan tilføje en ekstra password og gøre dokumentet "read-only " som godt.
6

Når du har indtastet adgangskoden, og valgt "read-only " boks, klik på "OK " og derefter "Gem" .