Præsentere dine data i et søjlediagram kan forbavse , underholde eller intriger dit publikum , hvis præsenteret godt . Du kan slå stort set alle data i et diagram eller en graf med Excel. Hvis du organisere dine data korrekt, før du opretter grafen vil Excel automatisk vende disse data til et attraktivt graf med et par input fra dig . Instruktioner
1
Open Excel til et tomt regneark .
2
Indtast dine tal i cellerne i tabelform og føje etiketter til hver kolonne og række . For eksempel, hvis du ønsker at sammenligne mænd til kvinder og procentdelen , der ryger vs procent , der ikke ryger ville du oprette en 2x2 tabel. Du ville mærke en kolonne "Mænd" og én kolonne " Women ". Til venstre vil du mærke den første række "Ryger ", og den anden række " Der må ikke ryges . " Når du indtaster tal i hver celle , tilsæt procenttegn at lade Excel vide , at disse er procenter. For eksempel bør du indtaste " 32% " i stedet for "32 ".
3
Vælg den tabel , du oprettede , ved at klikke og trække for at fremhæve cellerne.
4
Klik på "Indsæt " fanen på båndet .
5.
Klik på " Bar " i gruppen Diagrammer . Vælg en bar stil, der passer til dine behov. Excel vil automatisk skabe et søjlediagram med procenter for enten dine X eller Y-akse .
6
Klik inde i diagrammet for at tilpasse farver, størrelser, skrifttyper og baggrund. Klik på " Design ", " Layout" eller "Format" i faner i Chart Tools sektion af båndet for at vælge brugerdefinerede funktioner.