Word 2007 kan gøre det lettere at arbejde på en tabel, der indeholder hundredvis af poster gennem sortering efter tekst, tal eller data. Du kan angive en overskrift , hvis tabellen har en, sortere en eller flere kolonner , og sortere i stigende eller faldende rækkefølge. Hvis du arbejder med punkt ( uden for en tabel) , kan du instruere Word til også sortere dem . Dine data vil blive bevaret med den korrekte post efter den slags er færdig. Instruktioner
Sortering indholdet af en tabel
1
Gå til bordet for at blive sorteret i Word 2007.
2
Vælg " Layout" fanen i båndet. Gå til "Data" gruppe, og vælg "Sort ". "Sort " dialogboksen åbnes.
3
Vælg den første kolonne, du vil sortere under " Sorter efter ". Vælg den type data, der skal sorteres under " Type" (tekst, tal eller dato) . Pluk den type tegn, der skal sorteres under "Brug af ". Herefter vælger du " Ascending " eller " Faldende " for at din sortering præference.
4
Gå til næste tekstfelt under " Så med" hvis du har en anden kolonne for at sortere og vælge kolonnen fra drop -down . Derefter gentage trin 3 for at angive dine sortering præferencer. Hvis du vil sortere flere kolonner , skal du gentage trin 3 og 4).
5
Gå til "My listen har " sektionen. Vælg "Header række" ( hvis tabellen indeholder en header ) eller " No kolonneoverskrift " ( hvis tabellen ikke omfatter en). Klik på "OK".
Sortering tekst
6
Vælg den tekst, der skal sorteres i Word 2007.
7
Vælg "Home "fanen , og klik derefter på " Sort "knappen i " Afsnit " gruppen. "Sort " dialogboksen åbnes.
8
Vælg stykker eller felter fra "Sorter efter ". Vælg den type indhold, du sortere (tekst, tal eller dato) . Vælg din sorteringsrækkefølge " Ascending " eller " Faldende " og derefter klikke på "OK ".