Brevfletning er en hurtig løsning for masseforsendelser , uanset om du arbejder med bogstaver, konvolutter eller etiketter . Du kan oprette postlisten , som du går , hvis du ikke har oprettet en endnu. Under brevfletning, vil hver modtager blive matchet med den rigtige fletfelt. Du bliver nødt til at redigere kun én post (brev , konvolut eller etiket ) for at forberede sig til fletningen , selv hvis du opretter flere typer af post. Instruktioner
1

Åbn brevet, til at mærke , kuvert eller hoveddokument skal bruges til brevfletningen.
2

Vælg " Forsendelser " fanen, og klik derefter på " Start Brevfletning "og vælg den type dokument, du vil oprette - " . " vejviser " Letters "," E- mail-beskeder "," Konvolutter "," Labels "eller
3 < p> Vælg " Vælg modtagere " under " Forsendelser " fanen.
4

Pick "Type Ny liste ", hvis du ikke har en oprettet liste " Brug eksisterende liste ", hvis du har en liste , eller " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook ", hvis din liste er i en Outlook e-mail -program. Hvis du valgte " Type Ny liste ", "Ny adresseliste " dialogboksen åbnes. Fortsæt til trin 5 for at fortsætte. Hvis du valgte " Brug eksisterende liste ", "Vælg datakilde " dialogboksen åbnes. Spring trin 5 , og fortsæt til trin 6. .
5.

Type modtagerne for din mail fusionere ind i den rigtige kategori , trykke på " Ny indtastning "-knappen for at indsætte flere modtagere . Gentag dette trin, indtil alle modtagere er inkluderet. Klik derefter på " OK", gem filen og gå til Trin 8. .
6

Dobbeltklik på den fil, du vil bruge. Du vil blive bedt om at vælge det regneark, du vil bruge, hvis du arbejder med en Excel eller Access -datakilde .
7

Vælg " Rediger modtagere " fra " Forsendelser " fanen. "Rediger modtagere " dialogboksen åbnes. Alle modtagere vil blive valgt som standard , men du kan fjerne dem, du ikke vil medtage. Klik på " OK" når du er færdig .
8

Placer markøren i dit dokument i det område, hvor du ønsker den adresse blokken skal vises. Vælg derefter "Address Block" fra " Forsendelser " fanen. "Indsæt Adresse Block " dialogboksen åbnes. Vælg det format , du vil bruge til adressen og klik på " OK".
9

Placer markøren i dit dokument i det område, hvor du ønsker at hilsenen skal vises. Vælg derefter " Hilsen Line" fra " Forsendelser " fanen. "Indsæt Hilsen " dialogboksen åbnes. Vælg det format , du vil bruge til hilsenen og klik på " OK".
10

Vælg "Preview Results " fra " Forsendelser " fanen for at se dit arbejde. Du kan bruge venstre og højre piletasterne til at rulle gennem hver modtager i fletningen .
11

Vælg " Afslut og flet " fra " Forsendelser " fanen og vælg " Rediger enkelte dokumenter . " Vælg "Alle" i " Flet til nyt dokument " dialogboksen . Klik derefter på " OK" for at afslutte fletningen .