"Erstat " er en meget nyttig funktion i Microsoft Word. Tilføjelse på standard søgeværktøj " Find ", " Erstat " vil automatisk opsøge din valgte ord eller en sætning , og erstatte det med et andet ord eller en sætning. Dette er en handy alternativ til den typiske stavekontrol funktion , og " Erstat alle " option kan være særligt afgørende, når fastsættelsen navne på personer eller steder i en forkortelse dokument. Samt, lagre nyere versioner af Word dine tidligere sætninger til nem reference og repetition på tværs af flere dokumenter. Instruktioner
1
Klik på "Erstat " i øverste højre side af fanen Startside i Microsoft Word. Du vil blive bedt om at indtaste den ønskede tekst for at finde , og den passende erstatning tekst.
2
Klik på " Erstat " for at finde og erstatte den forekomst af teksten efter din aktuelle cursor position i den aktive dokument . Du kan også bruge " Find næste " for at springe til den næste forekomst af den valgte tekst , før du udskifter den.
3
Klik på "Erstat alle" for at finde og erstatte alle forekomster af din valgte tekst i dokumentet . Word vil advare dig , hvor mange udskiftninger er blevet foretaget .
4
Gentag denne proces på tværs af de dokumenter, du vil redigere. Word gemmer dine seneste tekst for nem adgang.