Hvis du vil have folk til at være i stand til at læse dine dokumenter, men ikke redigere dem, så passwordbeskyttelse er den ideelle måde at sikre, at ingen kan foretage uautoriserede ændringer. Læserne kan afmelde beskytte dokumentet , hvis de kender adgangskoden - hvilket betyder, at du er i kontrol over , hvem der kan gøre hvad til dit arbejde. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Hvordan man skriver Beskyt en Word-dokument i Word 2007
1

Skriv eller åbn det dokument, du vil at beskytte.
2

Klik på fanen øverst i word-dokumentet skærmen
3

Klik på ' Beskyt dokument "i højre øverste hjørne af dokumentet . Dette bør opdrage et lille vindue rude til højre, med 3 korte trin til det.
4

Set formatering restriktioner. Du kan begrænse formateringen til et par stilarter , hvis du går gennem listen , og vælg de elementer , du ønsker at begrænse , skal du vælge 'all ' eller ' none' . Alternativt Word foreslår en ' reccommended minimum "af begrænset formatering.
5.

Indstil redigering restriktioner. Lade det blive ved misligholdelse af ingen ændringer betyder at læseren vil ikke være i stand til at redigere noget . Registrerede ændringer betyder, at nogen anden kan ændre noget, men du kan se de ændringer, de har foretaget. Comments betyder, at folk kan kommentere på dokumentet. Endelig udfylde formularer betyder, at folk kan udfylde stykker af en formular, som du har designet ( siger for eksempel , et spørgeskema ), men de kan ikke ændre de spørgsmål, du har skrevet , eller et uheld sletter andre ting end når de skrive i formelementer som tekstbokse , osv.
6

Opret undtagelser fra reglen . Hvis der er brugere, som du gerne vil være i stand til at redigere dokumentet og derefter sætte dem ind her , så de har de samme redigeringsmuligheder som du gør .
7

Start håndhæve . Bare oprette din adgangskode, og derefter alt er gjort for dig med de indstillinger, du har foretaget.