Microsofts brevfletning funktion hjælper med at oprette personlige breve , hylstre eller adresseetiketter for masse distribution. De funktioner og indstillinger , der anvendes til at skabe en brevfletning er placeret i " Forsendelser " fanen af værktøjslinjen i både 2007 og 2010 versioner af Microsoft Word. Instruktioner
1
Opret et dokument i Microsoft Word.
2
Gå til fanen Forsendelser , klik på " Start brevfletning " knappen, vælg derefter " Step by Step Mail Flet Wizard " fra drop -down udvælgelse .
3
Vælg den type dokument, der skal oprettes (f.eks " Letters "," Konvolutter "eller" Etiketter ") på Brevfletning opgaverude, der vises, og klik derefter på . "Næste : Udgangsdokument " nederst i ruden
4
Vælg " Brug det aktuelle dokument " i opgaveruden Brevfletning , og klik derefter på " Næste: Vælg modtagere ".
5
Vælg" Brug en eksisterende liste "og derefter klikke på" Gennemse ". I Vælg datakilde i dialogboksen , der vises, lokalisere, hvor datakilden er gemt, og klik derefter på "Åbn". Hvis du vil oprette en ny datakilde , skal du vælge " Skriv en ny liste " og derefter klikke på "Opret ".
6
Marker afkrydsningsfelterne for at medtage eller fjerne listen over modtagere i Brevfletning modtagere dialogboksen . Hvis du vil tilføje nye poster , skal du klikke på den datakilde filnavnet nederst til venstre i dialogboksen , og klik derefter på " Rediger ".
7
Klik på " Næste: Skriv brevet " og skrive indholdet af dokumentet. For at tilføje modtager oplysninger til dokumentet , klik på " Indsæt fletfelter " på fanen Forsendelser , og vælg fra drop- down felter
8
Click. "Næste : Gennemse brevene ", og klik på "Næste" og "Tidligere " pile på fanen Forsendelser for at se, hvordan dokumentet med den fusionerede data ser ud. Klik på "Rediger modtagerliste " fra opgaveruden Brevfletning til at tilføje eller fjerne modtagere
9
Klik på " Næste: Afslut fletningen ." Og klik på "Udskriv" i opgaveruden , eller gå til Forsendelser fanen og klik på " Afslut og flet " for at vælge de indstillinger fra drop down udvælgelse .
