Du kan indsætte et afkrydsningsfelt i et Microsoft Word-dokument til brug som en fill-in box for udskrevne dokumenter eller en boks, der kan kontrolleres eller ryddes i elektroniske dokumenter for at gøre dem interaktivt . Boksene se ud og fungere på samme måde i alle versioner af Word, men processen med at indsætte dem forskellig , afhængigt af hvilken version af Word er i brug. Instruktioner
Word 2007 og senere
1
Åbn Microsoft Word .
2
Anbring markøren , hvor du vil indsætte et afkrydsningsfelt .
3
Igangsætte formularfelt funktionalitet. Hvis Microsoft - Office -2007- og - senere bånd øverst på skærmen viser en "Udvikler " fanen , skal du fortsætte til Trin 4. . Hvis farvebåndet ikke viser et "Udvikler " fanen , klik på " Office-knappen " øverst til venstre på båndet. Vælg " Word-indstillinger "-knappen. Klik på "Popular " i venstre kolonne. Vælg afkrydsningsfeltet til " Vis fanen Udvikler på båndet ", og klik derefter på "OK".
4
Klik på " Udvikler "-fanen .
5.
Klik på " Legacy Tools "ikonet i " Controls "i " Udvikler "fanen, og træk ned for at få vist indstillingerne . Under " Legacy Forms ", klik på afkrydsningsfeltet. Et afkrydsningsfelt vises i dokumentet. Hvis skygge viser rundt i afkrydsningsfeltet , skal du fortsætte til trin 6. . Hvis skygge ikke vises , og du kun ønsker at bruge afkrydsningsfeltet i en print dokument , er din opgave færdig . Hvis skygge ikke vises , og du ønsker afkrydsningsfeltet skal kontrolleres elektronisk, gå til trin 7. .
6
Fjern skygge . Marker afkrydsningsfeltet , du har indsat i dokumentet. I " Controls " i "Udvikler "-fanen , vælg " Legacy Tools " ikonet igen . Træk ned for at vælge den skraverede bogstavet "a" under " Legacy Forms ". Skraveringen bør derefter blokerede . Hvis du kun ønsker at bruge afkrydsningsfeltet i en print dokument , er din opgave færdig . Hvis du ønsker afkrydsningsfeltet skal kontrolleres elektronisk, du fortsætte til Trin 7. .
7
Aktiver afkrydsningsfeltet interaktivitet. I "Protect " i "Udvikler " fanen , klik på " Beskyt dokument " for at vise "Begræns formatering og redigering " panel til højre for dokumentet. I afsnit 2 , "Redigering Begrænsninger ", klik på afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne type redigering i dokumentet . " Åbn drop- down listen og vælg " Udfylde formularer . " I afsnit 3 "Start Enforcement, " klik "Yes Start Tvinger Protection. " Når " aktiver beskyttelse " dialogboksen vises , skal du indtaste en adgangskode og bekræfte det kun, hvis du ønsker at password - beskytte dokumentet , ellers skal du blot klikke på "OK ". Afkrydsningsfeltet kan nu kontrolleres og ryddet med et museklik , og brugeren kan ikke ændre noget i resten af dokumentet.
Word 2003 og tidligere
8
Åbn Microsoft Word.
9
Indsæt din cursor hvor du vil indsætte afkrydsningsfeltet.
10
Vælg menuen "Vis" , og rul ned for at vælge " Værktøjslinjer . " Klik derefter på " Forms ".
11
Klik på "Check Box Form Field ", som er afkrydsningsfeltet vises i " Formularer " værktøjslinjen . Et afkrydsningsfelt vises i dit dokument. Hvis skygge viser rundt i afkrydsningsfeltet Fortsæt til trin 5. . Hvis skygge ikke vises, og du kun ønsker at bruge afkrydsningsfeltet i en print dokument , er din opgave færdig . Hvis skygge ikke vises , og du ønsker afkrydsningsfeltet skal kontrolleres elektronisk , skal du springe til trin 6. .
12
Klik på " Form Field Shading ", som er det skraverede felt med bogstavet "a" i den på " Formularer " værktøjslinjen . Hvis du kun ønsker at bruge afkrydsningsfeltet i en print dokument , er din opgave færdig . Hvis du ønsker afkrydsningsfeltet skal kontrolleres elektronisk, fortsæt til trin 6. .
13
Aktiver afkrydsningsfeltet interaktivitet. Klik på " Beskyt formular ", som er boksen med låsen i den på " Formularer " værktøjslinjen . Afkrydsningsfeltet kan nu kontrolleres og ryddet med et museklik , og brugerne kan ikke ændre noget i resten af dokumentet.