Et af de største problemer, som folk står over for med Microsoft Word er, når deres dokument filstørrelser vokse alt for store . Dette kan resultere i dem ikke er i stand til at blive sendt via e-mail . Der er et par måder, du vil være i stand til at sænke filstørrelse et Word-dokument . Instruktioner
1
Komprimer billederne. Komprimere billederne i dit dokument vil give dig mulighed for at fjerne ekstra plads og sænke opløsningen af billederne , mindske størrelsen af dit dokument.
2
Deaktiver hurtig besparelse . Brug muligheden for at foretage en fuld spare over hurtig besparelse vil nedsætte mængden af plads dit dokument vil tage.
3
Undgå flere kopier af et dokument . Vælg " Filer" og derefter " Versions " for at se , hvis dokumentet indeholder mere end én version . . Slet alle , men den seneste
4
Undgå indlejring billeder; link til dem i stedet . Billeder forårsager et dokument i høj grad at stige i størrelse , og fordi links er blot tekst , du vil undgå dette problem.
5.
Konverter de indlejrede objekter. Dreje integrerede objekter i grafik giver dem mulighed for stadig redigeres samtidig reducere størrelsen af dokumentet.
6
Integrer kun de TrueType-skrifttyper aktivt bliver brugt i dokumentet. Kontrollér " Integrer tegn i brug " boksen for at aktivere denne funktion i Microsoft Word.