Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram til at skabe alt fra simple breve til komplekse bog manuskripter og juridiske dokumenter . Der er tidspunkter, du kan finde det nødvendigt at beskytte et helt dokument eller specifik tekst i et dokument. Microsoft Word gør det nemt for brugerne selektivt at beskytte dokumenter og tekst med en række af tilpassede sikkerhedsfunktioner. At lære at bruge disse sikkerhedsfunktioner er nemt og vil give dig bestemme, hvem der har det privilegium at få adgang til og redigere dine dokumenter. Ting du skal
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det dokument, du ønsker at tilføje sikkerhedsforanstaltninger til . Hvis du vil have hele dokumentet beskyttet, så ingen af tekst kan læses på alle, til redigering eller læsning, gå til " Start" knappen , vælg " Prepare ", og vælg "Krypter dokument. " You vil blive bedt om at indtaste en adgangskode , og derefter bedt om at indtaste adgangskoden igen for at bekræfte . Fra dette punkt , vil dokumentet ikke kunne åbnes uden adgangskoden.
Word til Mac (version 2008) , klik på Word-menuen , vælg " Indstillinger " og derefter klikke på " Sikkerhed. " Indtast en adgangskode , og klik på" OK "og derefter bekræfte adgangskoden.
2
Vælg en tekst i et dokument, du ønsker at beskytte . Gå til "Review " bånd (kaldet menuer i ældre versioner af Word ), og klik på " Beskyt dokument " ikonet. Et dokument beskyttelse palet vises. Afkryds feltet ved siden af " Tillad kun denne type redigering i dokumentet ", og bruge drop -down menu til at udpege den type redigering privilegier tilladt for markerede tekst.
3
Klik på " formatering Begrænsninger ", vælg "Indstillinger" og tjek de formateringsindstillinger tilladt for markerede tekst. Fravælg en af tekstformatering , du ikke ønsker at brugerne har adgang til .
4
Brug drop -down menuen til at udpege , hvilke brugere din sikkerhed gælder for . Afkryds feltet ved siden af "Alle ", hvis du vil have din sikkerhed for at gælde for alle, der har adgang til dokumentet. Gem dit dokument med det nye dokument og tekst- sikkerheden på plads. Dit dokument og markerede tekst vil være sikre .
