? Det er muligt at begrænse adgangen til Word-dokumenter , så de ikke kan udskrives. Og selv om denne funktion ikke er inkluderet i alle versioner af Microsoft Word , er der andre måder at forhindre folk i at udskrive dine dokumenter. Brug Word
p Hvis du bruger Microsoft Office Ultimate, Office Professional Plus eller Office Enterprise , kan du forhindre, at dine Word-filer fra at blive udskrevet . Klik på " Office"-knappen , klik på " Forbered " og derefter klikke "Begræns dokument. " En af de muligheder , vil være at forhindre udskrivning. Andre versioner af Microsoft Office ikke har "Begræns dokument " funktionen og så ikke tillade dig at forhindre din dokument fra at blive udskrevet.
Brug PDF'er
p Hvis du ikke har Office Ultimate , Professional Plus eller Enterprise , kan du stadig være i stand til at låse dit dokument. Eksportere den som en PDF-fil ( dette er indbygget i Mac-operativsystemet og er tilgængelig via add -on -programmer i Windows) . Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat eller en anden PDF- redigering program. Disse PDF- programmer kan du begrænse dokumenter, så de kan ses , men ikke udskrives.
Overvejelser

Det er umuligt helt at forhindre folk i at udskrive et dokument. Selv om dokumentet er låst, hvis de kan se det på deres skærm , kan de bruge et screen capture program til at udskrive hver side . Men indstilling begrænsninger i Word eller Acrobat vil helt sikkert gøre det mere svært for nogen at udskrive dokumentet.