Når du opretter et dokument ved hjælp af Microsoft Office Word 2003 program, du kan dele din fil med andre brugere. Du kan beskytte dit dokument fra eventuelle ændringer eller redigeringer gøres ved hjælp af " Beskyt dokument " muligheder . Med disse indstillinger kan du også vælge at tillade brugere at fremsætte bemærkninger og spore eventuelle ændringer , der er foretaget af dig. Et password kan også føjes til at beskytte dit dokument fra at blive åbnet af en uønsket bruger. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2003 -fil på din computer, som du ønsker at beskytte .
2
Klik på "Funktioner " fra den øverste værktøjslinje menuen og derefter klikke på " Beskyt dokument " valgmulighed.
3
klik på boksen ved siden af "Tillad kun denne type redigering i dokumentet " feltet , så det er markeret .
< br > 4
klik på " Comment" mulighed, hvis du vil have en bruger for at kunne tilføje kommentarer , og klik derefter på " Ja , aktiver beskyttelse " valgmulighed.
5.
Luk ud af dialogboksen og derefter klikke på "Funktioner " valgmulighed , hvis du ønsker at tilføje en adgangskode for at beskytte dit dokument.
6
klik på knappen "Indstillinger" og derefter klikke på "Sikkerhed" valgmulighed . Indtast en adgangskode i feltet "Password for at åbne " feltet og derefter indtaste adgangskoden. Klik på " OK" knappen.