En række tekstdokumenter kan oprettes ved hjælp af programmerne fra Microsoft Office 2007 software suite. For eksempel kan du sortere en liste af tekst ved hjælp af " Sort" funktion i Excel 2007 og Word 2007-programmer. Sortering teksten i dit dokument eller regneark vil gøre det muligt teksten skal vises i stigende eller faldende rækkefølge . Denne funktion kan især være nyttigt , hvis du har en liste over navne, såsom en liste , som du ønsker at bestille alfabetisk. Instruktioner
Microsoft Word 2007
1
Åbn Microsoft Word 2007 -fil på din computer, der indeholder den tekst, du vil sortere .
2
Brug musen til at fremhæve listen over tekst, du vil sorteres .
3
klik på "Home" fanen og derefter klikke på " Sort" knappen fra "Afsnit" gruppen. Den " Sort tekst " dialogboksen vises derefter .
4
Klik på "Stk " og "Tekst" valgmuligheder på under "Sorter efter " feltet.
5 < p > Klik på " stigende " eller " Faldende " valgmulighed for, hvordan du vil sortere teksten, og derefter lukke ud af dialogboksen.
Microsoft Excel 2007
6 < p> Åbn Microsoft Excel 2007-fil fra din computer, der indeholder regnearket med tekst data, du vil sortere.
7
Vælg den række af celler, der indeholder den tekst, du vil sortere . < br >
8
Klik på "Data" fanen. Klik på "Sort A til Z" option eller "Sort Å til A " fra "Sort & Filter" -gruppen.
9
Klik på " Sort" knappen fra "Data " fanen og derefter "Sort " dialogboksen åbnes. Klik på knappen "Indstillinger" .
10
Klik på "Case sensitive ", og klik derefter på "OK" knappen to gange mere.
< Br >