? Udtrykket " bløde kopi " anvendes til at beskrive et dokument eller billede, der er bevaret i et digitalt dataformat i modsætning til en fysisk format. En "hard copy" af et dokument eller billede er en fysisk kopi af de oplysninger , der er normalt trykt på papir. De to begreber bruges på samme måde som hardware og software på en computer. Computerens fysiske dele er hardware, mens de programmer, den kører , er software. Fordele ved Soft kopier
Du kan erstatte store papirkopier med bløde eksemplarer.

Bløde eksemplarer anvendes ofte , fordi de har mange fordele i forhold papirkopier .

Fra et hjælpeprogram synspunkt kan bløde kopier af dokumenter blive distribueret via e-mail i stedet for at skulle blive distribueret af fysiske metoder . Emailede dokumenter modtages meget hurtigt og ikke kræver forsendelse og mailing gebyrer. Derudover er bløde kopier ikke er begrænset af den plads begrænsninger af en papirkopi og kan nemt gemmes og sorteres for nem adgang. Et kabinet skuffe kan være i stand til at holde 1.000 dokumenter, men en computers harddisk kan potentielt gemme millioner af dokumenter med intet at fysisk umulig eller begrænse sortering metoder. Derudover kan du finde bestemte bløde eksemplarer på lager ved at bruge computeren til at søge i alle dokumenter.

Et dokument bløde kopi er meget lettere at replikere og meget sværere at skade end en papirkopi . Du kan lave så mange digitale kopier af et dokument , som du ønsker , som du kan distribuere til så mange steder, som du ønsker. Bløde eksemplarer er immune over for slid - og tåre af papirkopier : de er altid den samme den dag , de er lavet

Bløde eksemplarer anses bedre for miljøet , fordi de kan hjælpe med at reducere papirforbruget . . Men bløde eksemplarer stadig bruge energi, fordi den enhed, de bliver læst på behov, der skal tændes for læsning.
Soft Copy Billedkvalitet
Det er nemmere at læse bløde kopier på en computerskærm end en SDTV sæt . p Der er mange faktorer , der bidrager til bløde kopi billedkvalitet inklusive software , der gjorde blød kopi, den software, der ser blød kopi, og hardwaren , der viser den bløde kopi. Tekstbaserede bløde eksemplarer tendens til at være let justeres til forskellige skærmopløsninger i forhold til bløde eksemplarer , der er gemt som billeder . Derudover skarphed , opløsning , kontrast og lysstyrke på skærmen har en signifikant effekt på læsbarheden af ​​en blød kopi . Kopien kan være svært at læse, hvis skærmen har tilstrækkelig billedkvalitet og forvrænger billedet.
Tekst og billede Soft kopier
Du kan nemt redigere og gengive tekst i en blød kopi .

En blød kopi kan gemmes som en tekstfil , en billedfil , eller en kombination af begge. Billedfiler mere præcist repræsenterer den originale kopi . Men du kan ikke redigere tekst på et billede, bløde kopi , som kan være en plage for redigering og re- purposing dokumentet.
Oprettelse og Reading Soft kopier
Soft kopier indeholder de samme oplysninger som trykte , papirkopier .

Forskellige edb-programmer kan oprette og læse tusindvis af forskellige typer af bløde eksemplarer . Det er almindeligt at distribuere dokumentet bløde eksemplarer, som . PDF-filer , fordi de kan læses af de fleste enheder . Du kan oprette . PDF-filer ved at installere en . PDF forfatter som Bullzip , Docudesk eller PrimoPDF i programmer , der understøtter udskrivning ved at vælge forfatter fra printervalgsmenu .