Oprettelse af en nøjagtig database design er et kritisk aspekt af at udvikle et funktionelt og effektivt flåde lastbil vedligeholdelse database. Det er vigtigt at oprette tabeller , der vil gemme alle de data, der kræves for at spore udgifter , budget og foretage prognoser for flådens vedligeholdelse. Der er flere trin involveret , afhængigt af om du er automatisere et manuelt system eller bygge vedligeholdelse database fra bunden. Begynd med at analysere de svar du søger , og indberette oplysninger , du ønsker fra databasen. Instruktioner
1

Analysere og planlægge de typer oplysninger , du har brug , såsom udgift per køretøj , udgift pr chauffør , udgift pr reparation type udgift per måned eller kvartal . Opret rapportformater der giver de oplysninger, du har brug for flåden vedligeholdelse beslutninger, du forventer at gøre . Opret feltnavne for hver indberetningsperiode kriterier, som du identificerer .
2

Opret din database tabeller først af kategorisere og konsolidere feltnavne du oprettet i separate tabeller. De fleste databaseprogrammer følge " File ", " New ", " Table" procedure for at oprette tabeller til at definere database struktur. Opret separate tabeller for køretøjer , leverandører, chauffører og reparation typer . Opret et fælles felt , der er delt mellem bordene såsom "køretøj ID " eller " VIN # " for at relatere tabellerne sammen. Oprette filtre og sortere muligheder for vigtige områder, såsom bil, chauffør , kilometertal eller reparation type, så du kan forespørge , sortere og oprette rapporter efter behov.
3

bruge databasen applikationens danne guide til at oprette dataindtastning former baseret på de tabeller, du har oprettet. Opret formularer manuelt at automatisere en papir - eller regneark -baserede system, der har fungeret godt i fortiden.

Form skabelse bør have forrang frem bordet skabelse , når automatisere eller udbygning af en eksisterende system med eksisterende data. I dette tilfælde , at struktur tabeller registrere data gemt i dine data formularer.
4

skabe og teste de rapporter, du designet . Tilføj yderligere understøttende felter til dine tabeller for avancerede beregninger og detaljerede oplysninger i form af noter og kommentarer efter behov. Opret søge nøglefelter og definere sorteringsparametre så du kan forespørge din vedligeholdelse database for at få de svar, du har brug for .