I Microsoft Access , kan du indtaste data ved hjælp af en formular. Men du kan have underformularer , der er afledt , hvor du indtaster yderligere detalje data til at fuldføre informationspakken. De former og delformularer har særlige egenskaber, der binder dem sammen. Disse egenskaber er nøgler og indeks felter, der etablerer relationer mellem og binde tabeller sammen . For eksempel kan du linke et kollegium kursus tabel og en studerende tabel sammen . Du kan undgå dobbeltarbejde data ved at have en fælles felt , der binder dem sammen , som en studerende id-nummer. Dog kan dobbeltarbejde undertiden forekomme med indeks felter, som forårsager problemer . Instruktioner
1

Klik på "Start " Windows -ikonet på proceslinjen. Åbn Microsoft Access -programmet og tjek feltegenskaberne for en " Permit dubletter " forekomst i den vigtigste form og underformularen .
2

Kontroller inputdatapunkterne egenskaber. Kig efter en auto nummer ejendom, der genererer en dublet. Dette kan forekomme, hvor der var en fusionere eller tilføje operation , der har genereret data i en sekvens for tabellen. Åbn tabellen , sortere det og se sekvensen.
3

Kontroller database for komprimering . Hvis du bruger den automatiske nummer kompakt til at knytte et indeksnummer , kan dette medføre en dublet index nummer skal vises. Fjern auto kompakt ejendom fra databasen, og rette eventuelle identiske forekomster af auto -nummer.