Access forespørgsler er meget fleksibel og brugervenlig. Når du skriver en forespørgsel til Microsoft Access , kan du angive , hvordan du ønsker data, der skal vises , herunder om du ønsker at vise hele indholdet af et bestemt område eller bare en del af det. Ved at bruge den rigtige funktion i en forespørgsel, kan du nøjes med at vise længst til højre data fra det felt, du vælger. Dette kan være en værdifuld måde at vælge netop de data , du vil vise fra en stor tekst eller noter felt. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access , og åbn den database , du ønsker at forespørge . Klik på " Query "-fanen.
2

Vælg " Design View ", og dobbeltklik på den tabel, du vil basere forespørgsel på . Klik på "Luk" knappen, når du er færdig.
3

Dobbeltklik på de felter, du vil medtage for at føje dem til forespørgslen . Placer din markør til højre for det sidste felt i forespørgslen.
4

Placer din cursor på "Field " sektionen, og skriv et navn til denne beregnede område efterfulgt af et kolon . Efter kolon , type " Right" , så en åbning parenteser derefter navnet på tekstfeltet , hvis data du vil vise , et komma, og antallet af tegn, du ønsker at vise , og endelig et afsluttende parentes. Så for at oprette et beregnet felt ved navn RightText , baseret på feltet Beskrivelse og returnere yderst til højre fem tegn , ville forespørgslen læses " RightText : . Right ( [ Description ] 5)"