? Når du sidder ned til hånd skrive eller endda skrive et dokument , er det nemt at sætte pen til siden og næsten på autocue , off underskrive. Det bliver en meget mindre automatisk proces ved hjælp af et software program som Microsoft Word, men softwaren giver mulighed for at næsten lukke hullet. Tilføjelse af en signatur i Microsoft Word kan tage omkring så lidt tid som det ville at afhente en skriftlig køkkenredskaber, Tag hætten det, sætte pennen til siden og tegnet med et par tweaks og planlægning for dokument-og signee beskyttelse. Identifikation

word dokument er en kopi af et udskrevet dokument - selv skærmopsæt efter åbning af Microsoft Word -software ligner et stykke papir . Word dokument -brugere begynder at skrive, at drage fordel af en af ​​Word in- program skabeloner eller åbne et eksisterende dokument . I modsætning til papirdokumenter , er der ingen måde at blot at underskrive på siden, når det ikke er printet ud . For at løse dette problem , elektroniske signaturer , også nogle gange kaldet digitale signaturer , er en måde at stemple godkendelse eller tilføj din John Hancock til en læser listen.
Process

Siden enhver læser underskrift er anderledes , er der ingen måde til automatisk at tilføje en underskrift i et Word- dokument, f.eks ved at klikke på en enkelt knap. Word bare ikke har denne funktionalitet . Det betyder ikke, at der ikke er nogen workarounds . Ved at tilføje en hurtig par trin på knappen -klikker , kan Word dokument skabere tilføje en underskrift . Klik på " Indsæt" fanen og klik på " figurer " knappen under fanen. Fra flue -menu , skal du vælge " Scribble " værktøj , der ligner en bølget linje, men fungerer som en elektronisk pen. Brug markøren i stedet for en pen, en underskrift kragetæer på Word-dokumentet.

Andre indstillinger

For at strømline signatur tilsætning processen endnu tættere til automation , har elektroniske kopier af underskrifter klar. Opret et bibliotek med alle de digitale signaturer , du behøver at bruge en grafik software program - du får brug for én som Adobe Photoshop eller Microsoft Paint , der tillader gennemsigtige baggrunde . Gem signatur som en grafikfil . Tilføj den til Word-dokumentet ved at klikke på "Indsæt "-knappen , klikke på " Picture "-knappen , browse til filen , skal du dobbeltklikke på den og trække den på plads på siden.
Advarsler

Adgang til digitale signaturer åbner signees og Word-dokumentet skabere op til eventuel svindel . Den blotte faktum at holde denne underskrift på filen betyder, at det kan tilføjes til noget brugeren har adgang til - online checks , rapporter , leje bogstaver. Du ønsker måske at overveje at holde elektroniske signaturer i én adgangskode tilgængeligt sted eller begrænser adgangen til dem til nogle få Word dokument skabere.