De fleste af de dokumenter, som vi opretter i Word kun kræve, gemme dem i let at få adgang til steder på vores computere , flash eller harddiske , eller online . Hvis yderligere sikkerhed er nødvendig for Word-dokumenter , de har brug for at være beskyttet med adgangskode , således at rettigheder til at redigere er begrænset . Redigering adgangen kan enten være helt begrænset til du kun , eller du kan vælge fra en bred vifte af begrænsede redigeringsmuligheder adgang muligheder for andre. Begrænset redigering adgang kan omfatte tillade andre muligheden for at ændre formateringen , foretage ændringer i sporet skifter funktion , for at tilføje kommentarer , eller at udfylde formularer . Hvad du har brug
Computer kører Microsoft Windows -operativsystem
Microsoft Word ( eller Office ) 2003 eller 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Opret eller åbn Word dokument, du ønsker at gøre " redigeres " .
2

Word 2003 , skal du gå til og klik på menuen "Funktioner" øverst i dokumentet , og vælg "Options" fra drop down menuen .

Word 2007 , skal du klikke på Microsoft Office-knappen øverst til venstre i dokumentet , skal du vælge " Forbered " fra drop down menuen og derefter valgte "Krypter dokument " fra drop down undermenuen.
< br >
3

Klik på fanen "Sikkerhed" i pop- up vindue i Word 2003. Du vil se 4 sektioner under denne fane: "fil kryptering muligheder for dette dokument ", hvor du kan vælge din adgangskode og ændre kryptering type, hvis du ikke ønsker at holde Microsoft Office standard kryptering type "Fildeling muligheder for dette dokument " hvor du kan vælge at tilføje en adgangskode for at tillade ændringer , for at bruge "read-only anbefales " afkrydsningsfelt , eller bestemme niveauet af redigering lov til dette dokument ved at klikke på " Beskyt dokument " knappen og vælge, hvilke sektioner er åbne for redigering og som vil have lov til at gøre disse ændringer , " Privacy options" er næste , . og " Macro sikkerhed " er det endelige valg

Word 2007, få adgang til password skabelse skærmen i dette trin ved at klikke på Microsoft kontor -logoet i øverste venstre hjørne af word-dokument og vælg " Gem som" fra drop down menuen og derefter klikke på "Funktioner "-knappen i nederste venstre side af "Gem som " pop -up vindue. Under "Tools" vælg " General Options " fra drop down menuen.
4

Klik på " Read-only recommended" afkrydsningsfeltet . Hvis du ønsker at begrænse redigering af Word- dokument, men ønsker, at alle skal kunne læse dokumentet uden en adgangskode , skal du oprette en adgangskode for at bruge til at ændre dokumentet. Hvis du vil begrænse evnen til at læse , samt at redigere dokumentet , oprette en adgangskode for at bruge til at åbne dokumentet , ud over at skabe en adgangskode til at ændre dokumentet.
5.

Klik "Protect dokument " , hvis du ønsker at forfine det niveau af restriktioner , du vil anvende til dette dokument . Bemærk venligst , at dette trin er valgfrit. Klik på "OK " for at aktivere .