Du behøver ikke at købe kompliceret software for at skabe en faktura. Det er forholdsvis nemt at oprette fakturaer gratis ved hjælp af programmer, som du sikkert allerede har på din computer --- Microsoft Excel og Word. Du behøver ikke engang at starte fra bunden --- der er praktisk og nem at bruge skabeloner til rådighed for dig til at downloade fra Microsofts hjemmeside . Ting du skal
Microsoft Word eller Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Gå til Microsoft Office skabelon hjemmeside (se "Ressourcer " for en direkte link). Rul lidt ned og klik på " Fakturaer ". Vælg den faktura , der bedst passer til dine behov . Du er nødt til at vælge mellem en, der er lavet til Microsoft Word eller Excel ( og i nogle tilfælde , Access). Klik på billedet af fakturaen for at se det .
2
Tryk på " Download" for at deponere skabelonen til din computer. Når du bliver bedt , skal du vælge indstillingen " Gem " filen og sætte det i en mappe, kan du nemt få adgang til. Derefter udpakke filen fra mappen og gemme det på en anden placering . Endelig skal du dobbeltklikke på den udpakkede fil for at åbne den i det program, du har valgt (Excel , Word eller Access). Skabelonen vises på skærmen.
3
Begynd at indtaste i oplysninger om din kunde, bl.a. virksomhedens navn, adresse , telefonnummer, e-mail , repræsentativ navn og kunde-id . Hvis der er en anden skibsfart og faktureringsadresse , skal du sørge for at udpege både på fakturaen.
4
Indtast i detaljerne i købet rækkefølge du modtaget i de udpegede områder på din skabelon. Det omfatter produktets navn (e) , udvidet pris (prisen efter din rabat) , og den bestilte mængde . Samlet alt op og liste det endelige beløb bliver opkrævet til kunden i bunden af fakturaen. Gem fakturaen til en mappe , hvor du opbevarer registreringer af din debitorer .
5.
Skriv i vilkårene for fakturaen nederst på fakturaen. Fortæl din kunde , når betalingen forfalder , som at skrive check ud til , og hvor de skal sende betalingen. Hvis du vil have kunden til at ringe i et betalingssystem , giver det nøjagtige telefonnummer og lokalnummer.
6
Udskriv formularen skal sendes til kunden via " snail mail ", eller oprette et PDF af filen . Adobe har et online-værktøj , der giver dig mulighed for at konvertere op til tre Word eller Excel-filer til PDF-format til gratis --- se "Ressourcer" for linket . Du kan derefter e-maile PDF til din kunde.
