Microsoft Word 2003 tilbyder nogle smarte funktioner til at kombinere to dokumenter samtidig bevare formateringen af de vigtigste dokument. Indsættelse ét dokument til en anden ofte forskyder formatering i visse dele af dokumentet , så du kan bruge "Medtag tekst "-funktionen i stedet for at placere et helt dokument inde i en anden . At kombinere to versioner af det samme dokument til én, flette dem hurtigt og nemt. Instruktioner
Medtag tekst
1

Åbn vigtigste Word 2003-dokument - . Den, hvor du ønsker at tilføje endnu et dokument
2

Klik for at flytte markøren til det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte det andet Word-fil .
3

Indsæt et par felt seler ved at trykke " Ctri - F9 ". Dit andet dokument vil blive indsat mellem disse seler.
4

Type " INCLUDETEXT " (uden anførselstegn) , inde i seler , og skriv navnet på det dokument, du vil tilføje. For eksempel, tilføjer til dokumentet " Add.doc ," type : Hej

INCLUDETEXT Add.doc

Hvis dokumentet skal tilføjes ikke er placeret i samme bibliotek som det primære dokument , type den fulde sti navn i stedet for bare filnavnet.
5.

Tryk på " F9 " for at indsætte det nye dokument og finish kombinere de to dokumenter. Hvis den nye dokument ikke indsætte, kontrollere filnavnet - . Du skal skrive det præcis , eller det vil ikke indsætte
Merge
6

Beslut hvilken version af dokumentet bør være det vigtigste udgave - eller den ene med den mest korrekte eller up -to- date information - og som bør være det sekundære versionen. Åbn den sekundære version, som Word 2003 vil sammenligne med de vigtigste version og tilføje manglende oplysninger.
7

Klik på "Funktioner" menuen øverst på siden. Vælg " Sammenlign og flet dokumenter".
8

Browse for det vigtigste dokument i pop- up boks , der vises. Vælg hoveddokumentet , og klik derefter på "Flet ".
9

Acceptere eller afvise de ændringer , der er nødvendige for at gennemføre fletningen. Alle ændringer er markeret med røde balloner på højre side af siden . Hver ballon har en linje, der forbinder den til det sted, hvor oplysningerne blev tilføjet eller fjernet . Højreklik på balloner til at acceptere eller afvise ændringer til at sikre dokumentet blev kombineret korrekt .