Udskiftning af data i en Microsoft Access forespørgsel er en anden proposition fra at erstatte det med andre Microsoft-produkter. I Excel , Word eller PowerPoint , kan data ændres med en simpel " Erstat " kommando . Ændring af data i en Access forespørgsel kræver enten en Tabeloprettelsesforespørgsel , efterfulgt af en søg-og -erstat operation på den nyoprettede tabel eller en opdateringsforespørgsel af en eksisterende forespørgsel. Instruktioner
ændre data med Make -Table Forespørgsler
1

Åbn din database. Højreklik på den forespørgsel , hvor du ønsker at ændre data , og vælg derefter " Design View" .
2

Klik på " Design " fanen, derefter på "Make Table" ikonet.

3

Name bordet. Klik på " OK " og derefter "Kør" ikonet i øverste venstre hjørne .
4

Svar "Ja ", når dialogboksen vises , spørger, om du ønsker at lave en tabel . < Br >
5

Gem og luk forespørgslen. Åbn den tabel , du lige har oprettet.
6

Press ctrl- F. Vælg " Erstat " fanen.
7

Foretag de foreslåede ændringer , ved hjælp af de tilgængelige menuer til at vælge indstillinger såsom felt , omfanget af forandring , og case- sensitive forhold, hvis det er nødvendigt.
< Br > 8

Gem og luk tabellen.
ændre data med Opdatering forespørgsler
9

Åbn din database. Højreklik på den forespørgsel, du vil opdatere, og vælg " Design View" .
10

Klik på " Design "-fanen øverst på skærmen , og derefter på " Update" ikonet nedenfor det .
11

Vælg det felt , du vil ændre. Udfyld "Opdater "-boksen i forespørgselsgitteret nederst på skærmen med de eksisterende data, så de " Kriterier " boks med de ønskede ændringer.
12

Klik på " Kør" ikonet. En dialogboks vises , som fortæller dig , hvor mange rækker vil blive berørt , og spørger, om du ønsker at opdatere dem . Klik på " Ja".
13

Gem og luk forespørgslen .