Microsoft Excel og Access er indbyrdes udskiftelige. Hvis der er data i Excel , der skal være i Access , kan brugeren genbruge oplysningerne i Excel og ikke behøver at genindtaste data. Det sparer tid og minimerer potentielle genindtastning fejl. Ligeledes kan Excel-regneark kan importeres til Access. Instruktioner
1

Åbn den database, de to Excel-regneark bliver importeret i .
2

Klik på " Eksterne data " fanen og derefter klikke på " Excel " . option
3

Naviger til Excel-projektmappe, der indeholder de regneark , der skal importeres , skal du klikke på "Browse" ved siden af ​​"File Name" feltet
4

Vælg den fil, der importeres fra "File Open " dialogboksen . Tryk på " Åbn".
5

Tryk på " OK " i " Hent eksterne data - Excel regneark" . Dialogboksen
6

Klik på " Ark1 " i " Importer regneark Wizard. " Klik på "Næste". Hvis regnearket var nævnt i Excel, vil titlen på det ikke være " Ark1 ", men navnet på arket. I dette tilfælde blev regnearket ikke navngivet , og derfor er det titlen " Ark1 ". " Ark1 " er standard navnet på Excel-regneark .
7

Afkryds feltet ved siden af ​​" Første række indeholder kolonneoverskrifter " hvis de første rækker af dataene er kolonneoverskrifter. Hvis der er kolonneoverskrifter , det er de samme som dem, der vil blive anvendt i Access. Kolonneoverskrifterne kan ændres senere .
8

Beslut hvor hver kolonne af data vil blive behandlet . For det første felt , hvis data bliver teksten kun vælge "Text " i " Datatype " feltet. Hvis dataene ikke vil være tekst , klikke på pil ned ved siden af ​​"Data Type" feltet og vælg . Hvis dataene i kolonnen vil blive kopieret , skal du vælge " Ja ( dubletter OK) " i " Indekseret " feltet. Hvis dette felt ikke vil blive importeret , placeres en check ved siden af ​​" Importer ikke feltet ( Spring ) . " Klik på den næste kolonne med data og derefter gentage ovenstående trin . Klik på "Næste". Hvis der er en blanding af tal og tekst i marken , skal du vælge "Tekst" datatype mulighed. Dette vil forhindre eventuelle fejl , når regnearket importeres.
9

Klik på knappen ved siden af ​​" Vælg My Own Primær nøgle . " Den primære nøgle felt vil entydigt identificere hver post i tabellen . For eksempel, hvis feltet er kundens kontonummer vil hver post i tabellen indeholde kundens kontonummer og hvert nummer vil være anderledes. Klik på "Næste". Hvis det ønskes, navngive tabellen. Klik på " Finish".
10

Name tabellen i "Importer til tabel " feltet. Når bordet er opkaldt , klik på " Finish "-knappen. Hvis du vil gemme importtrin Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Gem Import Steps ", og klik derefter på Luk .
11

Klik på " Eksterne data " fanen og derefter klikke på " Excel ". I " Hent eksterne data - Excel regneark " dialogboksen , skal du navigere til regnearket brugeren blot importeret og klik på " Åbn". Vælg " Vedhæft en kopi af posterne til tabellen " radio-knappen . I samme område , skal du vælge den tabel, de poster vil blive tilføjet til , tryk på pil ned ud for feltet . De nye registreringer at tilføje , vil blive tilføjet til bordet brugeren netop har oprettet. Klik på "OK".
12

Vælg næste regneark i projektmappen fra " Vis regneark " feltet kassen. Klik på "Næste". Gennemgå kolonneoverskrifterne for at sikre, at de er korrekte , klik på " Næste" og derefter på " Finish" , og oplysningerne vil blive tilføjet til den valgte tabel

.