Du kan standardisere din adresse database ved først at analysere dine eksisterende adressedata at se, hvor du bedre kan organisere oplysningerne. Du kan derefter redesign data for konsistens, og implementere en løsning til at sikre, at fremtidige tilføjelser og opdateringer har dataintegritet. Denne løsning kan medføre omlægge databasen og flytte data rundt . Løsningen vil formentlig indeholde en grafisk brugergrænseflade (GUI ) til at håndtere data nemt og en metode til at kontrollere , at data er konsekvent og korrekt. Instruktioner
1 Adresser bør være let at finde.
Identificer adresse felter, der skal bruges i databasen, og den type data, der skal afholdes i hvert element. Disse skal navngives til at danne din standard adresse overskrifter, såsom fornavn , efternavn , adresse 1 adresse 2 , adresse 3 , postnummer og eventuelle andre oplysninger vigtigt nok må betragtes som relevant til din adressebog database.
< Br > 2.
alphabetize databasen ved at afgøre, hvilken database tabeller, felter og elementer kan sorteres i alfabetisk rækkefølge når ansøgningen er brugt. For eksempel kunne navnefeltet skal bruges til at sortere elementerne i alfabetisk rækkefølge , alternativt kunne adressen 1 felt skal bruges som grundlag for at bestille poster efter behov. I sidste ende bør databasen implementeret applikation være i stand til at sortere elementer i enhver rækkefølge af brugeren af ansøgningen.
3
implementere din løsning . Hvis din database indeholder kun adresser i USA , bruge standard USPS postal format (se Resources). Men hvis din adresse data indeholder ikke-standard -adresser , kan du medtage yderligere felter for at tage hensyn til de ikke-standard -adresser. For eksempel, hvis en standard adresse indeholder som regel kun tre adressefelter , og en ikke- standard -adresse indeholder fire eller flere adresse felter kan du foretage yderligere felter valgfri , således at omfatte de supplerende oplysninger. Du kan medtage valgfrie felter overalt på brugergrænsefladen for at tage hensyn til ikke -standardiserede oplysninger.
