Microsoft Access giver mange muligheder for at maksimere effektiviteten af ​​data. En almindeligt anvendt værktøj er drop- down listen , som giver brugeren mulighed for at vælge fra et udvalg i stedet skrive i et ord eller en sætning hver gang. Du kan få adgang til brugbar form for listen fra enhver tabel, forespørgsel, formular eller rapport , der bruger området. For at lave ændringer til indholdet af listen , er du nødt til at få adgang den underliggende struktur , der kan være i en tabel eller forespørgsel. Instruktioner
1

Åbn den underliggende tabel , der indeholder de data for din drop- down boks . Højreklik på tabellen titel i "Navigation Pane , " og vælg " Design View" for at åbne tabellen i redigerbar tilstand. Denne visning gør du ser på den underliggende struktur af bordet og foretage ændringer til dets indhold og layout.
2

Vælg drop- down felt og vælg " Opslag " fanen i " Field Properties" nederst på skærmen . Hvis " Rækkekilde Type" hedder " Tabel /forespørgsel , " dit drop -down boks er baseret på en anden tabel eller forespørgsel , og navnet på den pågældende genstand opført i " Rækkekilde " feltet. Hvis det hedder "Value List ", det er ikke baseret på et andet objekt , og værdierne er angivet i " Rækkekilde " feltet.
3

Adgang rækkekilden af " Tabel /forespørgsel "drop- down boks ved at åbne objektet i " Design View ". Tilføje eller fjerne felter i tabellen eller forespørgslen for at ændre de indstillinger , der er angivet i drop- down boks . Alle tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter, der bruger denne drop- down box automatisk opdatering.
4

markere indholdet af en "Value List " drop- down feltet " Rækkekilde "-feltet "Field Egenskaber". Tilføje eller fjerne sætninger til at ændre drop- down box muligheder, der er opført. Omgiver sætninger i anførselstegn og placere et semikolon mellem dem som følgende : . "Åbn" , " lukket" , " Annulleret "