kommasepareret (CSV) filer er almindeligt anvendt til at uploade data til programmer såsom databaser på grund af deres simple filformat. I en CSV-fil , der er lagret i rækker ( også kaldet records) . Individuelle data (kaldet felter) i bøgerne er adskilt af kommaer. I tilfælde, hvor data har et komma i den, såsom 12 februar 2010 , er anførselstegn bruges til at omslutte data, så det ser ud som " 12 feb 2010 ". Lad os bruge Access 2007 og tage et kig på , hvordan du uploader CSV-filer til en database. Ting du skal
Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Open Access 2007 ved at klikke på " Eksterne data " fanen øverst i vinduet, og klik på knappen " Text File " knappen i venstre side af båndet.
2
Klik på" Gennemse "knappen på" Hent eksterne data " til at finde den CSV-fil , du ønsker at uploade. Vælg indstillingen knappen mærket " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database. " Klik på " OK" knappen
3
Klik på knappen mærket " Afgrænset - Tegn såsom komma eller fane separate hvert felt " . " . Next" , og klik Den næste formular beder dig om at identificere den afgrænser , der adskiller dine felter og hvilke symboler for at bruge til at adskille teksten fra tal eller datoer . Vælg " Komma " til afgrænser og vælg anførselstegn (" ), som din tekst kvalifikationskamp . Hvis dine data har kolonnenavne , placere en check i boksen mærket " Første række indeholder feltnavne. "Hvis der er nogen feltnavne , lade boksen tom. Klik på "Næste".
4
Klik på kolonneoverskriften på formularen og indtaste et felt navn, og vælg den datatype, der beskriver søjlen fx dato /tid , Number, Tekst. Hvis du ikke ønsker at importere et felt , skal du klikke på feltets kolonneoverskriften og placere en check i boksen mærket " Importer ikke feltet ( Spring ) . " Klik "Næste".
5
Vælg en af de tre primære nøgle muligheder til tabellen: . »Lad Access tilføje en primær nøgle ", " Vælg min egen primær nøgle " eller " Ingen primær nøgle" for nu, skal du ikke vælge en primær nøgle Klik ". Næste ". en primær nøgle er et entydigt id , der repræsenterer en række data . Hvis der var områder som SSN , Fornavn, Efternavn og DOB , ville SSN være et godt valg for den primære nøgle , da ingen andre har det samme antal .
6
Skriv et navn til den nye tabel , du opretter , og klik på " Finish ". Hvis du har brug for at genbruge de importerende trin, kan du gemme dem på "Gem Import Steps " formular. Klik på " Close" og en ny tabel vil blive tilføjet til Access .