Microsoft Access er en database program, der bruges som en del af Microsoft Office-pakken af programmer . Access giver mulighed for nemt at gemme og sammenligne lignende typer af data . Disse data kan derefter søges og sorteres ved hjælp af en forespørgsel eller dataene kan evalueres og forvandlet til en rapport. Adgang har et værktøj kaldet "Rapport Wizard" , der tillader en stor tilpasning i form af rapporten layout. Blandt disse funktioner er muligheden for at vise data i en række i stedet for i et tabelformat . Ting du skal
Access-database -fil
Vis Flere Instruktioner
1

navigere til din Access-database -fil og derefter dobbeltklikke på filen for at åbne den.

2

Klik på " Opret" -fanen øverst på skærmen ( Access 2007 ) eller " Rapporter " i "Indstillinger" kolonnen ( Access 2003 og tidligere) .
< br > 3

Vælg " rapport Wizard" option ( Access 2007 ) eller "Opret rapport ved hjælp wizard " valgmulighed ( Access 2003 og tidligere) .
4

Klik på drop -down menuen under " Borde /forespørgsler " og vælg tabellen, at rapporten vil blive genereret fra .
5.

Vælg felterne i " Tilgængelige felter " kolonnen , der vil indgå i rapporten , og klik derefter på "> ; "for at tilføje dem til " Selected felter "kolonnen
6

Klik på . knappen" Næste " , og vælg derefter den metode, hvor dine felter vil blive sorteret , samt den rækkefølge, som de vil blive sorteret .
7

Vælg "Næste" knappen og derefter klikke på " Kolonneform " i "Layout " sektionen. Denne mulighed konfigurerer din rapport , så data er opført af rækken , i modsætning til standard " Tabular " valgmulighed , som opregner alle de data , som det er gemt i databasen tabellen.
8

Klik på " Finish " -knappen for at generere rapporten .