Microsoft Excel programmets vigtigste funktion er evnen til at skabe detaljerede regneark , som kan omfatte langvarige databaser. Sammen med databaser , kan du også bruge Excel til at oprette et regneark -style kalender. Når basen for kalenderåret er afsluttet, kan du udfylde arrangementer. For en kalender med tilbagevendende begivenheder , kan du drage fordel af regneark og oprette kolonner til at repræsentere hver enkelt begivenhed . Instruktioner
1
Åbn et tomt Excel-regneark . Klik inde i den første celle i anden række , hvilket er celle A2 .
2
Type den første dato i år til din kalender . For året 2012 , skal du skrive " 1/1/2012 " i cellen.
3
Klik på det nederste højre hjørne af celle A2 og træk markøren ned kolonne A. Når du slipper markøren, kan du se, at Excel har udfyldt datoerne for januar 2012 for dig
4
Fortsæt med at trække markøren ned kolonne A. . sidste ende vil du se i februar måned vises. Hvis du ser til højre , når du trækker , kan du se en lille boble, der fortæller dig, hvilken dato du er i øjeblikket op til . Fortsæt indtil du har fuldført året. Hvis du vil , kan du holde trække ind i næste år , også.
5.
Gå tilbage til toppen af siden. Klik inde celle B1 , og skriv din første tilbagevendende begivenhed for året. Flyt en celle til højre for at C1 og skriv den anden tilbagevendende begivenhed . Fortsæt bevæger sig langs søjlerne i første række til alle de hændelser er blevet udfyldt
6
Rul gennem din kalender og placere tidspunktet for hver hændelse under den rigtige kolonne, og efter passende dato . For eksempel, hvis den første begivenhed , du har skrevet i celle B1 vil finde sted den 5. januar 2012 kl 17:00 Klik i celle B6 og skriv " 17:00 ". Dette giver dig en hurtig og nem reference for dato og tidspunkt, hver begivenhed vil finde sted.
7
Fortsæt udfylde gange med deres tilsvarende datoer og begivenheder for at fuldføre kalenderen.
< Br >